
集團化國際化管理催生系統升級
在生產廠上線易飛ERP以后,面對集團化的管理要求,西可通訊的信息化戰略進入到下一個環節:實施大型的集團化信息管理平臺,把河源電子廠、河源模具廠、香港西可、深圳賽貝、香港賽貝共五個不同的單位納入ERP的統籌范圍,讓各分公司的管理在統一的大平臺下規范化、明晰化,讓集團信息更加完備、統一,能夠為公司決策、訂單計劃提供明確的依據。
2007年6月,易拓ERP項目正式啟動。首先進行了進銷存、生產模塊、財務各模塊的培訓,接著進行流程討論,基本資料收集和程式二次開發,9、10月份完成系統模擬和基本資料導入后,到11月,系統進銷存和生產正式上線,財務開帳。年底前,應收、應付、總帳系統也都一一成功上線運行。 在這半年左右的系統實施過程中,系統設定的一些規范化流程得到了進一步夯實。
在此之前,生產廠的現場物料管控經常出現爭執。由于總有一些周期很短很急的訂單進來,在領完料安排生產的時候,經常遇到原來領的料沒退回倉庫就另外借料出庫的情況,原來的習慣是開據手工借料單先行借料,為了趕工期甚至沒有打工單就直接借料、出庫、入庫,等生產完畢以后再處理余料和退料的問題。乍一看好象這樣是為了盡快完成訂單,提高一時的工作效率,但也恰恰是這種混亂的生產流程造成了庫存的實際物料和帳目記錄的嚴重不符。久而久之,呆滯料上升、庫存盤點不清等問題就出現了,日積月累下來,占用了大量資金,公司的運轉能力和資金流的活性都出現問題。所以,從整個公司的長遠發展來看,必須從流程規范入化,才能根本性的解決這一難題。哪怕在細節上多一道手續,多打一個工單,多花費兩分鐘的時間,也一定要把流程中的關鍵控制點做到,保證整體進、銷、存和生產的良性循環。因此,西可通信的總監出面,將新流程終于推行下去。
易拓上線后的另一大顯著成效,就是實現了香港和內地不同貨幣體系的順暢管理和跨區管理。目前,西可已將集團化的管理平臺初步搭建起來,集團財務有了明顯的加強。以前深圳和河源公司的定價模式完全以香港公司的體系來定,報價從深圳的銷售公司出,容易造成混亂。易拓實現了一個功能,在香港核價,內地轉單,帶出來香港的價格,有效解決了這個問題。 “目前強大的信息平臺已經搭好,系統的功能需要逐漸優化磨合后才能發揮出最大效益?,F階段最有成就感的,就是理順了各地分公司的操作流程,深圳、河源和香港各地的分公司都可以做到數據共享和統一管控了。下一步,西可通訊已經向神州數碼續購了ERPⅡ系列產品,包含PDM、HR、CRM產品,還計劃上線一套電子商務系統,實施由內到外的全面信息化管理解決方案,將集團的信息戰略進一步推向縱深。” 陳經理滿懷信心的向筆者說。
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