信息化實施:著眼于現在還是立足于未來?
企業實現信息化,更多是從眼前問題出發,而忽略了發展時即將遇到的問題,而管理變化頻繁的服裝行業并不能標準化的發展,因此多數標準化
ERP,只能幫助企業在一個較短的時間內完成或實現某一流程的管理和實施,無形中給企業增加了成本浪費。面對這個問題,多數企業開始思考,如何最高效的完成自我轉型;更多的
ERP軟件商也在探索,如何使
ERP適應企業完成信息化改造。
服裝企業的發展可以分成四個階段,起步階段、發展階段,成熟階段、國際化擴展階段。這四個階段當中,企業對信息化的理解和需求都是不一樣的。 首先,企業在起步階段只需要一個財務競銷層或者是出口跟單系統;其次,當企業規模擴大,進入發展階段,就需要
商業智能全面預算的管理系統等;再者,企業逐漸成為成熟階段,需要建立VIP客戶管理系統、更多的零售促銷策略要執行、生產成本要進一步的降低、供應鏈效率如何提高,使得企業對信息化系統提出了更高的要求等;到了國際化擴展階段,建立企業全面預算管理體系、構建企業資金管理系統,實現資金的實時回籠等都將成為企業需要考慮的模塊。
如果綜合地從企業發展的全生命周期來看,一個服裝企業信息化的系統應該是非常全面的,絕不僅僅是滿足當前眼下的一個需求就可以了。但是,目前眾多的服裝企業在選擇信息化產品的時候,出于成本投入的考慮,或者是出于信息不對稱、了解不夠多,那么選擇軟件的時候,往往會選擇自己找一些開發人員來做,或者就選擇一些比較小的服裝行業的軟件,保證低投資、低成本。
但是,這種短視的做法沒有考慮到長遠的戰略管理的問題。很多服裝企業的實施案例都表明,類似這種做法,可能短期內是能夠解決當時的一些問題,但是隨著企業規模的擴大、管理水平的提高,出現一些新的要求的時候,舊的軟件就不再適用;于是,企業只好把舊的軟件放棄,然后重新選擇一套新的軟件,服裝企業的信息化也就因此出現了“黑洞”。短期的“節省”,造成了長期的浪費。
因此,服裝企業的信息化建設,不僅要立足當下的階段,也要考慮即將發展進入的階段,企業信息化系統需要全面整合,而非滿足當前眼下的一個需求就可以。用友公司積累了20年的業務實踐經驗,開發出從標準化到個性模塊化整合行業解決方案。基于最底層的UAP平臺,開發其它運營模塊,并這個平臺上搭建相關的應用,達到非常細化的程度:從財務、到人力資源,到OA,到分銷零售,以及內部
供應鏈管理,生產制造、車間管控,包括管理會計領域,集團管理,包括
商業智能的管理范疇全部都包含在內,這就是用友所成功整合的“中國服裝企業
ERP成功應用模式”。
考慮到企業對信息化的投入通常不會一步到位,用友在產品設計時,采用了結構化設計的思想:軟件的底層是一個完整的平臺,數據結合在一起,根據不同的領域,分成不同的模塊,不同的業務場景有不同的應用。這樣企業根據自己不同的情況,可以選擇不同的模塊,搭配組合來使用。同時,不同的階段用戶所選擇的模塊、應用都可以做到完全無縫地結合,以避免出現信息孤島或者是組合受阻等情況。