抉擇與創(chuàng)新
在解決了做與不做的問(wèn)題之后，緊接著就是如何做的問(wèn)題。換句話說(shuō)，選擇一款怎樣的ERP系統(tǒng)就擺在了這家新生的合資企業(yè)的面前。由于上馬ERP是一個(gè)牽扯到各個(gè)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程，稍有閃失，就不僅僅是生產(chǎn)流程的混亂了，還極有可能會(huì)造成訂單的大量流失，因此，嘉利特荏原?在選擇ERP廠商時(shí)是慎之又慎。當(dāng)時(shí)擺在嘉利特荏原?面前的ERP廠商幾乎o?蓋了國(guó)內(nèi)的所有主流企業(yè)，李國(guó)斌后來(lái)了解到，這些主流ERP廠商的產(chǎn)品定位及其優(yōu)勢(shì)其實(shí)是不同的，有的強(qiáng)于業(yè)務(wù)流程，有的適合連鎖服務(wù)業(yè)，有的則適合快速成長(zhǎng)中的中小企業(yè)。李國(guó)斌對(duì)自己企業(yè)的性質(zhì)和發(fā)展態(tài)勢(shì)有著非常清醒的認(rèn)識(shí)，那就是嘉利特荏原?還是一家成長(zhǎng)中的中小型制造企業(yè)。這個(gè)自我判斷讓嘉利特荏原?最終選擇了神州數(shù)碼的易飛ERP系統(tǒng)。
在涂必成看來(lái)，選擇易飛絕對(duì)是一次“門(mén)當(dāng)戶對(duì)”的商業(yè)聯(lián)姻。“易飛ERP是神州數(shù)碼專門(mén)為中小型制造企業(yè)量身定做的ERP系統(tǒng)，特別是對(duì)生產(chǎn)和業(yè)務(wù)流程的控制非常到位，而且落地之后還能進(jìn)行針對(duì)性地調(diào)配。”
但是，問(wèn)題顯然還沒(méi)有這么簡(jiǎn)單。外腦雖然能用資金來(lái)解決，但內(nèi)部相應(yīng)人才的培養(yǎng)就不是那么從容的了。為了應(yīng)對(duì)即將上馬的ERP的考驗(yàn)，嘉利特荏原?決定把自己的員工送到日本進(jìn)行實(shí)地培訓(xùn)。涂必成成為合適人選，“年輕、好學(xué)”，這是當(dāng)時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他的評(píng)價(jià)，而涂也沒(méi)有辜負(fù)眾望，在經(jīng)?過(guò)一年的日本培訓(xùn)之后，學(xué)成歸來(lái)的涂必成不僅能夠用流利的日語(yǔ)與日方管理人員進(jìn)行直接交流，而且更重要的是他已經(jīng)?對(duì)制造業(yè)生產(chǎn)流程的信息化控制爛熟于胸。
就這樣，2004年8月，神州數(shù)碼易飛ERP系統(tǒng)正式落地嘉利特荏原。在實(shí)施階段，涂必成和他的同事采取了一系列創(chuàng)新性的應(yīng)對(duì)措施，保證了系統(tǒng)的平穩(wěn)、高效運(yùn)行。首先，公司組建了強(qiáng)有力的事實(shí)組織結(jié)構(gòu)，不只是把這套系統(tǒng)看成是信息部門(mén)或者軟件部門(mén)的事情，同時(shí)也是公司各個(gè)部門(mén)的協(xié)?調(diào)與支持。其次，確立了“先適度僵化再追求優(yōu)化”的原?則，即上線穩(wěn)定后再進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，避免失控；同時(shí)對(duì)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)提出了更高的要求，一些單據(jù)的錄入，比如工時(shí)、入庫(kù)等必須實(shí)施錄入。涂必成說(shuō)，我們反復(fù)提醒自己，不能用原?來(lái)手動(dòng)的模式來(lái)要求信息化的規(guī)程；不能不做模擬上線運(yùn)行，但不能“手動(dòng)操作＋系統(tǒng)上線”并行運(yùn)行良久。
在剛剛上線的2003年，嘉利特荏實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值4千萬(wàn)，在2007年就突破了2個(gè)億，涂必成說(shuō)原?來(lái)需要50個(gè)人完成的工作，現(xiàn)在5個(gè)人就能完成，“這就是ERP的效率，效率產(chǎn)生利潤(rùn)”！
公司簡(jiǎn)介：
嘉利特荏原泵業(yè)有限公司屬中日合資企業(yè)，主要生產(chǎn)國(guó)際API標(biāo)準(zhǔn)特種工業(yè)泵。公司引進(jìn)日本荏原制作所的先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備，通過(guò)消化、吸收和再創(chuàng)新，以研發(fā)制造各種類型高溫、高壓、高速、低溫、耐磨、耐腐的泵為發(fā)展方向，以打造世界一流泵制造企業(yè)為目標(biāo)。
研究結(jié)論：
編者曾經(jīng)工作過(guò)的一家國(guó)內(nèi)制造企業(yè)就有一句管理口號(hào)叫做“一枝筆，一張紙，寫(xiě)清楚，給專人”當(dāng)時(shí)覺(jué)得這個(gè)口號(hào)很好，體現(xiàn)了管理的規(guī)范性，其實(shí)則不然，這里面人為不可控的因素非常多。面對(duì)日方的壓力，管理并不規(guī)范的嘉利特荏原?泵業(yè)總經(jīng)?理李國(guó)斌接受了這個(gè)挑戰(zhàn)，在上線的時(shí)候，嘉利特荏原?泵業(yè)并沒(méi)有急于上馬，而是意識(shí)到了了解公司流程和溝通的重要性，不惜代價(jià)將員工送到日本本部培訓(xùn)一年，而上線的結(jié)果也正如公司的高層所愿，效率最終還是體現(xiàn)為企業(yè)實(shí)實(shí)在在的利潤(rùn)。