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案例:ERP啟示錄 日資企業信息化管理探索

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季志杰回憶到,從實施ERP的第一天起,他就非常自信ERP系統不會在田島失敗,他也經?常充滿激情的對IT部門其它同事講,這是一次難得的學習機會,將來很少有機會從頭到尾將一個企業的如此龐大的ERP項目參與并執行下來,所以上線時大家工作都很“拼命”。神州數碼管理系統有限公司專業化的技術服務、標準化的項目實施流程在其中也發揮了重要的作用,神州數碼的顧問在ERP實施最緊張的階段,每天只睡幾個小時,與田島公司IT部門的員工一起奮戰在第一線,發現問題就地及時解決,通過十天調研及流程分析、八十天流程細化確立、差異業務代碼定制及試運行,整整三個月時間的日夜奮戰,在2005年3月份,田島的ERP系統全面成功上線,季志杰頗有感觸的說到:“經?過那一段時間,可以說我們與神州數碼的顧問已經?完全成為了可以互相信賴合作伙伴和朋友。”
到了2005年12月份,田島工具的庫存降低了五個百分點,而到2006年的6月份再次降低了五個百分點,而如今這個數字仍然在不斷的降低當中,而企業的訂單卻一直是在快速增長的狀態。在財務成本的控制上,田島工具由原?先的手工分攤成本的粗放式管理方式轉化為由系統依據當月生產工單領料做成本的分攤計算,進而進行制造成本分析及成本差異分析,使成本管理更加精細化。
易拓ERP完善的權限管理及菜單訂制功能也讓田島的管理者們受益非淺,如今在作業過程中每個部門甚至員工都分工明確、責任分明,例如:采購收貨、質量檢驗、入庫,這三項制造企業中的管理日常項目都可根據管理上的要求進行分開或合并操作。完整的業務數據,大量靈活準確的報表及查詢,適應企業各層面業務人員的決策需要,也使得業務人員從瑣碎的日常業務中解放出來,有充分的時間將業務做細做精。
易拓的標準代碼邏??適應了田島公司大部分業務邏??的需要,差異部分在已有的標準程序基礎上結合企業自身業務特點進行業務定制,根據田島的實際業務靈活地擴充,優秀的報表構建功能及GENERO BDL語言內建的XML勝任任何復雜的業務數據的表現,從2005年開始,在神州數碼顧問的指導下,田島工具的IT開發團隊對ERP系統中存在的小問題及各部門的業務需求進行了不斷修正和二次開發,使得整個系統的運行更加流暢、高效,應用也更加深入,季志杰說到,如果不是選擇了一家本地化的提供商,我們想得到相關技術的指導就難上加難了。
易拓還對企業形象大大改善、整體管理思維提升及員工積極性的激勵方面都有提升,是網上集成商務的堅強后盾,目前信息化應用也成為了田島公司企業文化的重要組成部分,為使得ERP文化能夠共同學習和交流,田島公司的IT部還特別開發了BBS論壇。
采訪臨近結束時,季志杰總結到:易拓ERP系統現在已成為了指導田島公司經?營的先進管理模式,神州數碼顧問和我們員工前期所付出的每一分汗水和努力都在逐漸的體現出價值和效益,現在也經?常有神州數碼ERP的其它客戶來公司觀摩,成功是不怕分享的,只要在對的時間找對了合作企業,我相信最終帶來的就是雙贏!

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