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易拓ERP連過數(shù)關(guān) 田島工具的信息化革命

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季志杰回憶到,從實(shí)施ERP的第一天起,他就非常自信ERP系統(tǒng)不會(huì)在田島失敗,他也經(jīng)常充滿激情的對(duì)IT部門其它同事講,這是一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),將來很少有機(jī)會(huì)從頭到尾將一個(gè)企業(yè)的如此龐大的ERP項(xiàng)目參與并執(zhí)行下來,所以上線時(shí)大家工作都很“拼命”。神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司專業(yè)化的技術(shù)服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目實(shí)施流程在其中也發(fā)揮了重要的作用,神州數(shù)碼的顧問在ERP實(shí)施最緊張的階段,每天只睡幾個(gè)小時(shí),與田島公司IT部門的員工一起奮戰(zhàn)在第一線,發(fā)現(xiàn)問題就地及時(shí)解決,通過十天調(diào)研及流程分析、八十天流程細(xì)化確立、差異業(yè)務(wù)代碼定制及試運(yùn)行,整整三個(gè)月時(shí)間的日夜奮戰(zhàn),在2005年3月份,田島的ERP系統(tǒng)全面成功上線,季志杰頗有感觸的說到:“經(jīng)過那一段時(shí)間,我們與神州數(shù)碼的顧問已經(jīng)完全成為了可以互相信賴合作伙伴和朋友。”

到了2005年12月份,田島工具的庫存降低了五個(gè)百分點(diǎn),而到2006年的6月份再次降低了五個(gè)百分點(diǎn),而如今這個(gè)數(shù)字仍然在不斷的降低當(dāng)中,而企業(yè)的訂單卻一直是在快速增長(zhǎng)的狀態(tài)。在財(cái)務(wù)成本的控制上,田島工具由原先的手工分?jǐn)偝杀镜拇址攀焦芾矸绞睫D(zhuǎn)化為由系統(tǒng)依據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)工單領(lǐng)料做成本的分?jǐn)傆?jì)算,進(jìn)而進(jìn)行制造成本分析及成本差異分析,使成本管理更加精細(xì)化。

易拓ERP完善的權(quán)限管理及菜單訂制功能也讓田島的管理者們受益非淺,如今在作業(yè)過程中每個(gè)部門甚至員工都分工明確、責(zé)任分明,例如:采購(gòu)收貨、質(zhì)量檢驗(yàn)、入庫,這三項(xiàng)制造企業(yè)中的管理日常項(xiàng)目都可根據(jù)管理上的要求進(jìn)行分開或合并操作。完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),大量靈活準(zhǔn)確的報(bào)表及查詢,適應(yīng)企業(yè)各層面業(yè)務(wù)人員的決策需要,也使得業(yè)務(wù)人員從瑣碎的日常業(yè)務(wù)中解放出來,有充分的時(shí)間將業(yè)務(wù)做細(xì)做精。

易拓的標(biāo)準(zhǔn)代碼邏輯適應(yīng)了田島公司大部分業(yè)務(wù)邏輯的需要,差異部分在已有的標(biāo)準(zhǔn)程序基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)定制,根據(jù)田島的實(shí)際業(yè)務(wù)靈活地?cái)U(kuò)充,優(yōu)秀的報(bào)表構(gòu)建功能及GENERO BDL語言內(nèi)建的XML勝任任何復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的表現(xiàn),從2005年開始,在神州數(shù)碼顧問的指導(dǎo)下,田島工具的IT開發(fā)團(tuán)隊(duì)對(duì)ERP系統(tǒng)中存在的小問題及各部門的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行了不斷修正和二次開發(fā),使得整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行更加流暢、高效,應(yīng)用也更加深入,季志杰說到,如果不是選擇了一家本地化的提供商,我們想得到相關(guān)技術(shù)的指導(dǎo)就難上加難了。

易拓還對(duì)企業(yè)形象大大改善、整體管理思維提升及員工積極性的激勵(lì)方面都有提升,是網(wǎng)上集成商務(wù)的堅(jiān)強(qiáng)后盾,目前信息化應(yīng)用也成為了田島公司企業(yè)文化的重要組成部分,為使得ERP文化能夠共同學(xué)習(xí)和交流,田島公司的IT部還特別開發(fā)了BBS論壇。

采訪臨近結(jié)束時(shí),季志杰總結(jié)到:易拓ERP系統(tǒng)現(xiàn)在已成為了指導(dǎo)田島公司經(jīng)營(yíng)的先進(jìn)管理模式,神州數(shù)碼顧問和我們員工前期所付出的每一分汗水和努力都在逐漸的體現(xiàn)出價(jià)值和效益,現(xiàn)在也經(jīng)常有神州數(shù)碼ERP的其它客戶來公司觀摩,成功是不怕分享的,只要在對(duì)的時(shí)間找對(duì)了合作企業(yè),我相信最終帶來的就是雙贏!

上海田島工具公司簡(jiǎn)介:上海田島工具有限公司屬日資企業(yè),位于上海工業(yè)之重的——松江工業(yè)園,經(jīng)過近十年發(fā)展,已初具規(guī)模,并日益壯大,2001年二期廠房擴(kuò)建并投產(chǎn),公司主要從事事刀具、卷尺及建筑用激光水準(zhǔn)儀系列產(chǎn)品的加工、制造、銷售,產(chǎn)品主要銷往日本、德國(guó)、美國(guó)、新加坡、香港等國(guó)家和地區(qū),同時(shí)在上海、北京、南京、廣州、武漢、大連、成都均設(shè)有分銷機(jī)構(gòu),年銷售額由建廠初的幾十萬元增長(zhǎng)到現(xiàn)今的二個(gè)億。

研究結(jié)論:

在沒有IT部的時(shí)候,王曉帶領(lǐng)著一幫開發(fā)人員就開發(fā)出了基于C/S架構(gòu)進(jìn)銷存系統(tǒng);面對(duì)日本總部的壓力,王曉也并沒有盲目的答應(yīng),而是說服總部執(zhí)行自己的方案,面對(duì)這樣大規(guī)模的制造企業(yè),王曉提出了三個(gè)月內(nèi)成功上線的目標(biāo),王曉懂技術(shù)又懂管理的背景以及自己不妥協(xié)的精神,為田島工具應(yīng)用信息化的成功夯實(shí)了基礎(chǔ)。

當(dāng)然我們也不難發(fā)現(xiàn),在日資企業(yè)高層中活躍的中國(guó)人身影,我們以往所認(rèn)為日資企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì)中都是日本人的這種狹隘觀念也要改變一下了,日資企業(yè)之所以在過去的十年里在中國(guó)收獲良多,與這種本土化的用人策略恐怕也不無關(guān)系,而三十多歲的王曉就可以當(dāng)一家大型制造企業(yè)的總經(jīng)理,也更是體現(xiàn)了日資企業(yè)敢于放權(quán)的意識(shí)和心理。

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