2004年12月，田島工具ERP項(xiàng)目正式開(kāi)始實(shí)施，神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司委派在企業(yè)制造管理方面擁有豐富實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的人員作為項(xiàng)目經(jīng)理代表進(jìn)入田島公司，指導(dǎo)實(shí)施整個(gè)項(xiàng)目，神州數(shù)碼的項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)調(diào)研過(guò)程中對(duì)田島公司的了解，與田島公司商定在上海田島實(shí)現(xiàn)ERP三上月內(nèi)上線。而對(duì)于像田島工具這樣規(guī)模的制造企業(yè)，三個(gè)月內(nèi)成功上線幾乎是一個(gè)不可能完成的任務(wù)，而不僅如此，上線ERP還必須保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。總經(jīng)理王曉也意識(shí)到如此大的工程必須要全員參與并且重視起來(lái)，王曉在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上就說(shuō)出了“ERP一役只許成功，不許失敗”這樣的狠話。

但目標(biāo)終歸要落實(shí)于現(xiàn)實(shí)當(dāng)中，項(xiàng)目組基于“三個(gè)月內(nèi)必須完成上線”這樣一個(gè)明確的目標(biāo)，開(kāi)始制訂了一個(gè)詳細(xì)計(jì)劃，這其中數(shù)據(jù)的整理就是千頭萬(wàn)續(xù)中需要理出來(lái)的第一步，易拓ERP實(shí)施之前，田島公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分立于Oracle8i和Sql Server2000兩套數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中。除此以外，外埠七個(gè)分支機(jī)構(gòu)的進(jìn)銷存系統(tǒng)數(shù)據(jù)也同樣存于各自獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)ACCESS97中。將這些不同數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)整合到易拓ERP的數(shù)據(jù)庫(kù)中？正是因?yàn)樘飴u工具主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在原來(lái)各系統(tǒng)已經(jīng)存在，所以在導(dǎo)入過(guò)程中除了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)本身的準(zhǔn)確性外，還需要考慮數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中的完整性和相關(guān)特性，對(duì)于每次進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，季志杰都親自過(guò)問(wèn)并進(jìn)行檢查。雖然數(shù)據(jù)整合風(fēng)險(xiǎn)較大，但數(shù)據(jù)批量整合到ERP系統(tǒng)中可以極大的減少了手工錄入數(shù)據(jù)的工作量，讓員工有更多的時(shí)間去熟悉實(shí)際業(yè)務(wù)及軟件操作，同時(shí)避免了手工作業(yè)可能的誤差，也大大縮短了前期準(zhǔn)備工作的時(shí)間。

數(shù)據(jù)成功導(dǎo)入后，系統(tǒng)的試運(yùn)行就成為關(guān)鍵，經(jīng)過(guò)雙方討論確定，決定先將系統(tǒng)中的主要部分：整體系統(tǒng)、整體管理、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、料件、BOM、生產(chǎn)、質(zhì)量系統(tǒng)提前投入試運(yùn)行，在主體框架基礎(chǔ)上，啟用應(yīng)收、應(yīng)付、票據(jù)、防偽稅控、成本及總帳系統(tǒng)，同時(shí)逐步完善業(yè)務(wù)中細(xì)節(jié)部分，發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決軟件試運(yùn)行中的問(wèn)題，保證在上線前將問(wèn)題解決。另外，業(yè)務(wù)流程的確定也是整個(gè)上線成功中的關(guān)鍵因素，在上線前實(shí)施小組就安排業(yè)務(wù)人員熟悉ERP軟件的操作，針對(duì)各部門組織及分工現(xiàn)狀，神州數(shù)碼實(shí)施小組和田島公司業(yè)務(wù)雙方首先擬定了操作流程討論，將每個(gè)部門的工作細(xì)節(jié)進(jìn)行固化，對(duì)一些原有的不合理的流程，雙方共同協(xié)商進(jìn)行修改。業(yè)務(wù)流程的討論過(guò)程中，各部門負(fù)責(zé)人每次均要出席，成為業(yè)務(wù)流程確立的建設(shè)者，而這些人最終也成為了流程的執(zhí)行者和受益者，所以各部門業(yè)務(wù)人員都積極將各自業(yè)務(wù)需求及差異流程擺到桌面，從自身業(yè)務(wù)與ERP系統(tǒng)對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)的合理性、關(guān)聯(lián)性進(jìn)行對(duì)比、驗(yàn)證，最終確立更為優(yōu)化的流程，對(duì)于優(yōu)化后的流程，在易拓軟件的主界面上通過(guò)圖形化的方式再進(jìn)行定義。