同濟堂”是貴州中藥行業聞名遐邇的老字號,創建于清光緒十四年(公元 1888 年),它是由唐炯(字鄂生,曾任清朝礦務大臣,云貴總督)和于德楷(字仲芳,曾任清朝知縣)二人用二千兩銀子合資開辦的。如今的貴州同濟堂制藥有限公司是一家集科研、生產、銷售、種植為一體的高科技外商獨資企業、重點龍頭企業,總資產 5億元,股本3976萬股(元)。分別在貴州省貴陽市修文縣和貴陽市小河區建立藥品生產廠(簡稱修文廠和小河廠),在職員工700余人,大專以上學歷專業技術人員約占40%。此外,公司下設貴州同濟堂藥品配送有限公司、貴州同濟堂中藥飲片有限公司、貴州同濟堂文化傳播公司、貴州同濟堂藥房連鎖有限公司等4個全資(子)分公司。
信息化動機
做為名副其實的百年老店,歷經百年的風雨滄桑和歲月更替,同濟堂公司發展到如今的規模已經相當不易,但同濟堂人卻并沒有沾沾自喜,而是繼續秉著“鍥而不舍 追求卓越”的精神,要將民族產業做大、做強、做成世界品牌。同濟堂自己深知企業要發展,有資金、有技術并不能解決全部問題,還必須借鑒先進的管理思想來保證企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。而
ERP系統正是集眾多企業成功經營管理模式與知識的工具,二十一世紀企業信息化程度和水平構建了企業自身的核心競爭力,實施
ERP系統成為同濟堂最重要的發展戰略之一。做為百年老店,在邁進信息化時代時,同濟堂也同樣遇到了一些管理上的瓶頸。首先是企業營銷網絡遍布全國,數據傳遞以往依靠電子郵件、傳真、快遞等方式,而沒有一個統一的平臺進行處理,這樣造成各地銷售數據傳達滯后,總部不能及時掌握各地銷售情況和庫存情況,而不能在第一時間做出正確的判斷與決策。其次公司各部門之間數據不共享,工作效率不高、協調性差,市場靈敏度也隨之受到影響。面對這些問題所帶來的挑戰,同濟堂并沒有退縮,而是果敢的決定以信息化建設來提升企業管理能力讓企業發展邁上新臺階。
不選貴的,只選對的,同濟堂這樣一家擁有強大經濟實力的企業并沒有一味迷信于國外昂貴的信息化產品。為了保證選型效果,同濟堂在2004年成立
ERP項目領導小組,公司常務副總徐謙任組長,信息中心主任羅靜平任項目經理,開始了軟件的選型工作。項目小組與國內外大大小小十幾家
ERP軟件廠商進行了接觸,在對軟件功能、行業符合度、擴展性、價格,軟件廠商的實施能力、后續服務、口碑等諸多因素進行比較分析后,選擇了神州數碼作為
ERP系統得提供商和服務商。同濟堂有針對性的選擇了應收管理子系統、應付管理子系統、自動分錄子系統、會計總帳子系統、存貨管理系統、采購管理系統、銷售管理系統、資產管理系統、產品結構系統、工單\委外系統、工藝管理系統、GMP藥品生產質量管理系統、物料需求計劃、批次需求計劃、成本管理系統、工作流、BI等共十幾個子系統,涉及到企業的生產、銷售、采購、財務、質量、計劃、決策等方方面面,基本上涵蓋了企業的整個中樞神經系統,同濟堂想利用
ERP系統深化企業發展,提升企業管理能力和效率的決心可見一斑。