
1988年,麗珠集團就開始做了第一套信息系統。而后財務軟件選擇用友替換下了自行開發的簡單財務軟件。從開始投入信息化建設,一直到2002年,麗珠制藥先后累計信息化投入超過了1000萬元。
1998年麗珠和珠海用友一起合作,開始引入系統進行內部管理。不過此時整個社會對信息化的應用概念還處于初級解決,沒有整體的規劃意識。麗珠的信息建設首先從功能滿足開始。1998年建了出口管理模塊,2000年集團總賬被管理了起來。
在這一階段,麗珠意識上接受告別自建系統,開始通過采購更具性能的商用軟件來幫助企業成長。麗珠制藥總廠的信息經理董鶴天介紹:2000年開始啟用用友的系統,對我們而言意義很大,因為之前總廠一直用的是自己開發的財務系統,系統是按照功能開發的,沒有蘊含整體的財務管理理念,在貫徹到用友平臺后,公司才真正領略到了系統的完善性和財務軟件的功能強大力。
但此時麗珠集團旗下眾多的分子公司并沒有實現統一,各用各的系統。
據了解,由于麗珠集團原屬國企性質,旗下還用眾多的掛靠單位,整個麗珠集團最高峰有150多家企業。大大小小的軟件,估計有五六十個。財務軟件品牌涉及幾乎中國市場最流行的幾大品牌。雖然在局部,企業自身通過自己的財務軟件管理,取得了一定的效果,但從麗珠集團整體管理而言,比較混亂。
從麗珠集團開始改制期起,受管理提升需求的影響,麗珠信息化開始大集中式發展。
2002年開始進行公司ERP系統的建設工作。
2005年健康元正式并購麗珠集團后,麗珠開始了更大手筆的信息化建設工作。“首先,我就跟公司領導提出來,在財務方面肯定要集中統一,要用一種平臺去運作。”董經理介紹:在這一過程中,麗珠大規模的全部遷到用友平臺上,其他平臺的財務軟件全部停用。
2007年,在經過一次系統升級,麗珠集團將所有的財務賬套大集中,全部集中到集團總部。從安全性、數據的及時性、穩定性等方面大大提升。在以往麗珠集團旗下幾家企業,家家都有獨立的賬號,進行獨立的財務管理。不利于資金的有效利用,造成資金沉積,而且安全性也非常差。在統一到大的平臺后,集團總部才真正做到了安心、放心。
“體制變革之后,麗珠集團領導決心非常大,全部把那些零亂的軟件全部拆掉,把另外一種模式進行轉變。原來我們自主開發為主,全部轉為合作,跟外邊真正的軟件商,作為一些先進理念的軟件引進,就不再主張自我開發這條路。”
經過十數年的歷程,麗珠逐漸建立了自己的信息化金字塔?!拔覀冏苑Q為麗珠金字塔?!?BR>第一層屬信息層,就是基礎信息的管理。第二層是分析層,包括用BI等工具,進行財務分析、銷售分析,也可能以后等生產數據完善后,做生產分析、質量分析。在第一、第二層的基礎上,是麗珠信息化的第三層,預測層,屬于這種數據挖掘之后,進行一些預測管理。
現在麗珠集團信息化系統分為四大系統,知識管理系統;用友的ERP系統;還有麗珠自己開發的營銷系統;此外加上目前正在實施應用的商業智能(BI系統)。四大系統基本上涵蓋所有的集團總部和各個下屬企業的應用。
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