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ERP到底是用來做什么 中國ERP敗局啟示錄

不畏浮云遮望眼,只緣身在最高層

《天極網》曾發表了作者柳松的一篇根據親身經歷寫的一篇叫作《千萬元工程的隕落--國企ERP實施親歷記》文章,講述的是:九十年代末,某國有大型制造業企業決定上馬ERP項目,開發商則是一家新興的軟件企業,有大約一百二十人的軟件開發人員。其ERP軟件是仿照一家著名的外國軟件開發出來的。在實施過程中,雖然從領導培訓、需求分析、流程重組(BPR)、項目組織、實施計劃、操作培訓、數據準備、二次開發等環節看似按部就班,都有所涉及,但是其中一些工作只是浮光掠影,流于形式。并未真正觸動到領導觀念轉變、部門利益調整、管理方式變革、企業體制轉換等實質性的問題。最終ERP的實際應用效果是,只有部分模塊投入了使用,遠未發揮ERP的整體功用。然而,盡管存在上面所說的種種問題,項目還是實施"成功"了。在開發商和企業共同"努力"下,此項目通過了國家863專家組的鑒定,并在各種媒體大吹大擂。通過這次實施,作者發出由衷地感慨,"傳統管理體制下的企業成功實施ERP的概率幾乎為0",并且指出,ERP本身就不單純是一個計算機項目,而更是一個管理項目。從管理的角度就不能不研究這些問題,只有正視它才可能解決它,而筆者這里談到不過是冰山之一角,應該說不是一個孤立的偶然現象,而是相當普遍地存在于國有企業之中,可以預料,要完成國有企業的信息化改造,是一件任重而又道遠的工作。

幾點啟示:

1、敗在哪里?

由以上案例可以看出,ERP的失敗大體分為兩種情況,一是項目實施過程的失敗,其原因大多與軟件功能和實施服務質量有關。三露的主要問題出在軟件方面,而哈藥則在于實施服務方面;二是應用過程的失敗,ERP系統上線運行后能夠正常切換到ERP系統的控制,從而完全替代原有手工工作流程,那么,應用基本上是成功的。否則,視為失敗。柳松文中所說的企業即屬此類。

有這樣一個流行說法:一個企業假如上了ERP,系統一旦因停電或其它原因而停止運行,如果維護中心半小時內還接不到問詢或求助電話,這就至少說明業務流程仍然脫離于系統運行,大家依然用傳統的方式我行我素,ERP系統處于可有可無的狀態,自然ERP應用也是不成功的。

不管是項目實施的失敗,還是應用的失敗,都與用戶企業的參與有關,與用戶企業和實施服務提供方是否有效溝通密切相關。并且,即使項目做成功了,軟硬件都沒問題,但是應用卻不一定成功。對于項目來說,無可厚非。但是一旦實際應用沒有效益,即使再如何炫耀成功,也缺乏說服力。比如,做一雙鞋,鞋的質量和款式都沒問題,但是穿上去不合腳,但我們不能說鞋有問題。所以成功的項目并不代表成功的應用。有些企業從ERP項目軟件的選型一直到實施都不錯,可是應用效果卻不理想。《千萬元工程的隕落--國企ERP實施親歷記》中的案例,就項目本身而言,并不能否認是失敗的,但是應用效果卻不能視為成功。鞋穿上舒服不舒服,取決于用戶事先是否充分參與,取決于雙方是否有效的溝通,取決于用戶是否真正了解自己的需求,否則等到鞋做好了,卻不滿意,勢必出現削履適足或削足適履的問題。我們姑妄稱之為ERP的穿鞋理論。畢馬威管理咨詢公司大中國區總裁黃輝認為,現在不論是國有企業還是民營企業,都處在選擇新的管理模式的時代。也沒人否認ERP是一種新的管理模式,但是公司上下如果沒有達到共識、管理層和員工從理念和管理意識上沒有跟上去,就勢必會帶來失敗,因為ERP不是一個"交鑰匙"工程,客戶必須自己參與實施的全過程。

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