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CIO關注:企業(yè)ERP項目實施規(guī)劃十大要點

八、正確理解和應用ERP

我們所接觸過的實施ERP的企業(yè),對ERP的理解上主要有兩種思維傾向。一種是對ERP寄予很高的希望,認為ERP可以包羅萬象無所不能,而ERP作為一種管理信息的集成系統(tǒng)也同樣有其應用范圍。例如,有的企業(yè)的生產(chǎn)和產(chǎn)品性質(zhì)決定了其工藝路線和設計變更頻繁,這種情況下如果硬要堅持在ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)對頻繁變化的工藝管理是很困難的,可以考慮用pdm來解決這個問題,然后可以將pdm與ERP連接,實現(xiàn)技術信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的集成。還有的企業(yè)將一些行政管理方面的需求也作為對ERP系統(tǒng)功能的要求提出來,而用oa系統(tǒng)來解決這類問題既實用又專業(yè)。因此,我們建議企業(yè)在實施前的需求分析階段就明確搞清楚哪些需求不屬于ERP的功能范圍。另一種傾向是認為既然ERP系統(tǒng)現(xiàn)在有商品化軟件,就應該是基本符合企業(yè)原有流程模式的。長時間的傳統(tǒng)手工管理和習慣,或者有的企業(yè)原先用著舊系統(tǒng),往往會使人們形成定向思維,對于新系統(tǒng)所帶來的差異和變化不容易接受。這個適應的過程要考慮,不能一味追求縮短實施周期。還有的企業(yè)認為定制開發(fā)能夠搞出適合本企業(yè)實際的系統(tǒng),而實踐證明ERP這樣的大型信息系統(tǒng)是沒有條件通過定制開發(fā)來實施的。表面上看定制開發(fā)能夠最貼近企業(yè)需求,完全按照企業(yè)的現(xiàn)行流程編制軟件。但定制開發(fā)的ERP與商品化ERP有著本質(zhì)的不同:首先,定制開發(fā)的軟件其開發(fā)背景是本企業(yè)的實際管理狀況,對現(xiàn)有流程的優(yōu)化不起作用。而商品化的ERP其開發(fā)背景是融合國外先進管理思想研制的。其次,由于企業(yè)內(nèi)部基本上找不出既懂管理又懂編程的人才站在企業(yè)管理發(fā)展的角度上對企業(yè)內(nèi)部管理的現(xiàn)狀進行透徹的分析,從而沒法提出合理而切實可行又符合企業(yè)今后發(fā)展的需求、開發(fā)及實施的方案。

正確地使用ERP還在于對被管理的信息要有正確的估計,本著曾經(jīng)遇到過有的企業(yè)將一些低價值的信息和數(shù)據(jù)也納入系統(tǒng)來管理,結果增加了數(shù)據(jù)的維護量,系統(tǒng)運行速度受到影響,加大了管理成本,反而浪費的資源和資金。因此在實施應用ERP的時候也要適當?shù)貙?shù)據(jù)和信息進行優(yōu)化管理,盡可能合理地精簡數(shù)據(jù)。

  

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