
“以目前的實(shí)施效果來看,我認(rèn)為虹信公司上馬ERP的決定是正確的,通過ERP的實(shí)施改變公司很多干部和員工的觀念,ERP本身不僅推動了企業(yè)的信息化管理,更加推動了企業(yè)規(guī)范化管理,當(dāng)然還存在大量的改進(jìn)工作,大量艱苦的工作還在后面,并不是說現(xiàn)在的成功就值得我們驕傲,考慮到虹信今后的發(fā)展,我們不僅要準(zhǔn)備和運(yùn)營商系統(tǒng)的對接,同時還要考慮到公司業(yè)務(wù)國際化的發(fā)展,以及上市的準(zhǔn)備工作。”王峰如是說。
據(jù)了解,虹信公司總部在2007年10月上線的易飛系統(tǒng)包括財務(wù)總賬模塊子系統(tǒng)、合同與工程關(guān)聯(lián)子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng)已經(jīng)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)等13個功能模塊。項目實(shí)施后,大幅度優(yōu)化了原有管理流程,改變原有以合同為主的核算方式,建立了以工程為核心的管理與核算體系,有力的推動了“以財務(wù)管理為核心的經(jīng)營理念”的落實(shí)。同時企業(yè)管理部羅航建副經(jīng)理帶領(lǐng)項目組建立了全國15個代表處的ERP信息網(wǎng)絡(luò),從工程勘測開始,直至工程完工,以及簽訂合同期間的物料使用和費(fèi)用支出進(jìn)行了全方位的記錄和控制。北京、上海、廣東、山東、安徽、江蘇、遼寧、長春、四川等重點(diǎn)代表處的合同、工程、倉庫物料與工程占用的單據(jù)可以由總部與代表處雙向錄入與審核,實(shí)現(xiàn)了總部對代表處經(jīng)營情況的及時監(jiān)控。此外,在今年上半年,公司企業(yè)管理部還針對虹信所在的行業(yè)特點(diǎn),采取抓重點(diǎn)與精益求精的策略,在財務(wù)和存貨這兩個重要環(huán)節(jié)進(jìn)行流程優(yōu)化,大量減少庫存與單據(jù)設(shè)置,簡化系統(tǒng)操作過程,在充分滿足部門信息需求的前提下,降低相關(guān)部門的工作強(qiáng)度。
“事實(shí)上,目前虹信建設(shè)的只是很基礎(chǔ)的信息平臺,現(xiàn)在的信息化系統(tǒng)還僅僅是一個簡單的核算體系,并沒有達(dá)到精細(xì)化的要求。下一步,我們要做的工作還有很多,我們要考慮如何將現(xiàn)有系統(tǒng)和人力資源有效的結(jié)合起來,同時還要覆蓋到公司所有的代表處;未來虹信要通過現(xiàn)有系統(tǒng)建立完善的評價體系,并且通過這個體系考核員工;另外,我們現(xiàn)在做年終預(yù)算和年終的決算大概要做兩個月,這其中還存在很多手工的問題,ERP系統(tǒng)如何與虹信目前的預(yù)算和決算系統(tǒng)有機(jī)的整合起來;除此之外,虹信現(xiàn)在對于市場信息的處理方式還很老舊,這樣方式收集的信息并不準(zhǔn)確,仍舊需要改進(jìn);最重要的,現(xiàn)在的信息化系統(tǒng)還僅僅是完成了基礎(chǔ)的統(tǒng)計工作,關(guān)于分析和輔助決策的工作并沒有解決。目前判斷公司的經(jīng)營運(yùn)行情況的好壞仍舊依賴人為經(jīng)驗(yàn)的判斷,管理者參考ERP提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行人為分析,系統(tǒng)還不能做輔助的分析,更不能做輔助的決策和輔助的建議,但是依賴經(jīng)驗(yàn)難免掛一漏萬。”王峰對于目前的信息化系統(tǒng)的建設(shè)還有很多規(guī)劃,“信息化是一個長久的工作,我們的信息化在虹信公司的發(fā)展中只是萬里長征第一步,只解決了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計問題,從目前的建設(shè)來看沒有三到五年下狠勁的建設(shè)仍舊達(dá)不到比較好的水平。此外,ERP和ISO9000、14000、18000等質(zhì)量體系,以及和國際的接軌問題也是將來我們必須考慮的問題。我們的目標(biāo)就是明白企業(yè)經(jīng)營的短板在哪,然后進(jìn)行修補(bǔ)。”
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