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專家解讀:IT監理是否能為ERP實施把關?

有人將ERP實施的高風險比喻為走鋼絲,可見項目之難,而國內實施ERP項目的低成功率也證明了這一點。有觀點認為,ERP實施采用IT監理將能有效規避ERP實施風險。
我是首鋼集團總計控室的總工郭雨春。首鋼在完成了企業網建設后,正計劃上馬ERP項目。目前ERP選型正在進行中。ERP是高風險項目。我想知道ERP實施除了要有顧問咨詢,是不是還應該有監理機構全程參與。IT監理能為ERP把關嗎?
專家觀點
2002年,北京市信息化工作辦公室和信息產業部先后頒布并開始實施《北京市信息系統工程監理管理辦法(試行)》和《信息系統工程監理暫行規定》,這對完善ERP應用體系,規范ERP應用市場,提高ERP應用水平,進而推進我國企業信息化建設進程都是非常必要和有意義的。現在的問題是如何結合ERP項目本質、特點和應用現狀,進一步研究制定ERP項目監理的內容、范圍與深度。
認清ERP項目的本質與特點
據權威統計資料顯示,美國、德國企業流動資產周轉率為8次/年,日本為7次/年以上,而我國工業企業2002年的流動資產周轉率僅為1.8次/年,成本費用利潤率僅為5.6%。這從一個側面說明了中外企業的管理水平及其差距。因此,我國企業要從全球化發展戰略高度審視ERPSCM、BMR和IT的原理與作用,盡快、科學地做出應用這些現代企業管理思想和方法的決策。力求通過管理創新,迅速改變我國企業落后的管理模式,努力促進企業管理水平和生產力水平的跨越式發展,再創競爭優勢。基于上述分析,ERP項目是一個企業管理系統工程,而不是一般意義上的管理信息系統工程和信息化建設工程。充分認識ERP項目的本質與特點,對研究ERP項目監理的內容、范圍與深度是至關重要的。
明確ERP項目監理的內容、范圍與深度
應用ERP與實行ERP項目監理制實際上是一種相輔相成,互為關聯的關系。假如一個企業在應用ERP過程中,沒有實行項目監理制,其應用效果勢必受到很大的影響。為了有效地實行ERP項目監理制,我們首先要研究制定明確、量化的ERP應用目標,否則整個ERP項目監理工作就會失去應有的依據,偏離方向。通常ERP應用目標包括以下4個方面。
1.促使企業在管理模式、管理方法、組織結構、業務流程和績效考核等方面有明顯的改進、提高和創新。
2.促使企業基礎數據的準確性和時效性有明顯的改進和提高。
3.促使企業主要的經濟指標和管理指標發生相應的改進和提高;如:全員勞動生產率、流動資產周轉率、市場預測準確率、成本費用利潤率、存貨周轉率、計劃準確率、庫存準確率、應收款周轉率,以及項目的投資利潤率和投資回收期。 

4.促使企業在快速響應市場、資源優化配置、縮短生產周期、降低物料庫存、減少資金占用、降低產品成本和提高物流效率等方面產生明顯經濟效益。

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