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解析:ERP項目實施過程中如何進(jìn)行層次控制

SSA Global商業(yè)顧問張中舉認(rèn)為,實施最大的困難出在項目經(jīng)理和顧問與客戶的協(xié)調(diào)上,在實施過程中總會出現(xiàn)不合拍的情況,如何協(xié)調(diào)甲乙雙方的項目資源是非常重要的。當(dāng)遇見見解上的分歧時,SSA Global通常的做法是寧可犧牲時間來做好溝通解決意見上的分歧?!叭绻唤鉀Q問題而采取妥協(xié)的辦法,這是最不負(fù)責(zé)任的辦法?!盨SA Global商業(yè)顧問張中舉認(rèn)為,改變企業(yè)原由的管理習(xí)慣是很難的,如果當(dāng)時不改變而采取妥協(xié),當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)骨干認(rèn)清問題的本質(zhì)時,同樣還是要轉(zhuǎn)變,就等于轉(zhuǎn)了一個圈。

意見分歧的產(chǎn)生的另外一個原因就是前期交流不充分,由于ERP廠商和顧問公司的顧問前期調(diào)研效果不好,企業(yè)提出的業(yè)務(wù)需求需要達(dá)到的實際效果和實際達(dá)到的管理效果有差距。

“做售前顧問的工作,在前期交流過程中,和所謂很刁蠻的客戶交流是一件榮幸的事,打破沙鍋問到底,才能近可能詳細(xì)的了解企業(yè)的需求,提供一份高質(zhì)量的信息化建議書??紤]不到的問題總會在某個時間某個地方以某種方式出現(xiàn),要想為后面的實施埋盡量少的‘雷’就必須在前期做好足夠充分的溝通”張中舉深有感慨地說。

實施完成:企業(yè)信息化的開始

“信息化建設(shè)竣工對于廠商來說就可以拿錢走人,但是對于企業(yè)來講,信息化才剛剛開始”,大多數(shù)企業(yè)在籌建信息化的初期,都會有這樣的擔(dān)心,同時基于這種擔(dān)心,通常企業(yè)會要求把信息化建設(shè)承包給ERP廠商或者顧問公司,一包到底。

其實這種想法實現(xiàn)起來是很困難的,因為企業(yè)信息化建設(shè)是一個不斷完善的過程,只要按照ERP的實施方法論按部就班的實施,在這個工程中,基本上會保證最大程度上實現(xiàn)知識的轉(zhuǎn)移,企業(yè)在此基礎(chǔ)上就可以駕馭ERP系統(tǒng)來為企業(yè)服務(wù)。

對于企業(yè)來講,實施ERP階段性地結(jié)束后,仍然有很多調(diào)優(yōu)的工作要做,比如說由于企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)的調(diào)整需要ERP的業(yè)務(wù)流程做相應(yīng)的調(diào)整,各業(yè)務(wù)部門會提出更高的業(yè)務(wù)管理需求,這些工作大部分都可以靠企業(yè)自身的力量來完成,因為這是一項不會結(jié)束的工作。張中舉介紹,“我們必須得很費(fèi)力地向企業(yè)解釋為什么我們無法一包到底,就是這個原因?!?/P>

除了有效地項目控制,達(dá)到預(yù)期的實施效果,完成知識轉(zhuǎn)移這些有效的措施外,SSA Global還為客戶提供了一站式支持服務(wù)(OPS),主要提供災(zāi)難性數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù),日常操作問題的電話咨詢,盡可能地做到一步到位地找到合適的工程師解決問題的相應(yīng)的問題,提供新的行業(yè)需求的補(bǔ)丁程序和軟件缺陷的補(bǔ)丁程序,OPS還提供遠(yuǎn)程診斷服務(wù),為客戶解決應(yīng)急的問題。

對于提供階段性、前瞻性、戰(zhàn)略性、針對性的服務(wù),SSA商業(yè)顧問張中舉認(rèn)為這是SSA Global最自豪的地方,只有真正做這些工作才能體現(xiàn)軟件廠商的大價值,就是調(diào)優(yōu),為企業(yè)帶來效率或者降低成本,SSA Global為很多客戶都建立了長期的合作伙伴的關(guān)系,當(dāng)企業(yè)的經(jīng)營管理發(fā)生變化,或者需要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高企業(yè)的管理,SSA Global顧問會和企業(yè)管理人員做在一起,診斷企業(yè)面臨的問題,提出相應(yīng)的解決方案,這也是當(dāng)顧問最大的樂趣,證明顧問價值所在;另外由于SSA Global很長縱深的產(chǎn)品線供客戶選擇,這也為企業(yè)進(jìn)一步深化管理提供了必要的保障。

整體管理:項目經(jīng)理作用非凡

“甲乙雙方的項目經(jīng)理協(xié)調(diào)能力是關(guān)鍵”這是SSA商業(yè)顧問張中舉一再提到的話,“因為這是一個管理項目,需要各層面的管理人員參與,很多項目實施過程中出問題主要就是出在項目資源協(xié)調(diào)上出了問題,人員的穩(wěn)定性也是比較突出的問題。協(xié)調(diào)工作就做得好,實施的效果就好。”EPR廠商和企業(yè)都有一個共同的愿望,就是用最少的實施成本、最短的時間達(dá)到最好的實施效果。

所以,在企業(yè)計劃實現(xiàn)企業(yè)信息化,首先要做的就是任命一個工作能力強(qiáng)的項目經(jīng)理,并提高ERP項目經(jīng)理在企業(yè)的地位,因為這對企業(yè)來說是一次規(guī)模不小的革命,SSA Global商業(yè)顧問張中舉深有感悟地說:“妥協(xié)是最不負(fù)責(zé)任的,聽話的孩子不一定是最好的。如果雙方都能找到一個合適的項目經(jīng)理,我想大家都會開心了,才能達(dá)到雙贏的目的。”


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