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先IRP后ERP 打造企業信息化建設成功之路

 編者按:企業信息化的重要性已是不容質疑的事實,但如何根據本企業的特點成功實施企業信息化工程,卻是仁者見仁,智者見智。下文作者根據其切身體驗,認為按照“兵馬未動,糧草先行”的取勝常識,走先IRP后ERP的道路,可以事半功倍。 
企業信息化是企業獲得持續競爭優勢的重要手段,已被越來越多的企業領導所認識,但是如何根據本企業的特點實施企業信息化工程,達到企業信息化的最終目的即提高企業績效,卻是仁者見仁,智者見智。按照“兵馬未動,糧草先行”的取勝常識,透視環境、發現問題、剖析原因、弄清機理,走先IRP(信息資源規劃)后ERP的企業信息化之路,可以得到事半功倍的效果。 
企業內外部環境要求企業必須信息化
隨著企業的不斷發展和壯大,所面臨的信息化環境可概括為:外逼、內需、信息化意識逐步增強、客觀條件基本具備。 
首先是企業所處的外部環境變化頻率加快,振幅加大,如空間的擴大,帶來信息的不夠;時間的縮短,致使決策速度加快;面臨國際大市場上的競爭對手,要想以小博大,自然力量不夠。其次是顧客的多樣性,有原來長時間對產品幾乎不變的需求,變成變批量,特殊要求,快速需求。 
同時,同行業同產品的全方位競爭變得異常激烈。內部需求首先要求企業加強基礎管理,不斷優化重組管理流程,提高內部資源利用率;其次要求內部以生產為中心轉化為以顧客為中心,按照顧客的需求安排管理和生產流程;第三要求企業利用信息技術改造傳統的工藝流程,穩固自己主導產品的競爭基礎,優化營銷環境,提升市場競爭力。外逼內需都客觀地要求企業重塑自己的神經系統,以信息化的手段支撐企業本身的生存與發展。 
冷靜面對企業信息化的常見問題
企業領導受外逼、內需所迫,心急求成,全力支持信息化。領導為信息化批了錢,給了人,信息部門喜出望外,粗粗調研,匆忙規劃,急速上馬,OA、財務管理、人力資源、營銷系統、外部網站等等,硬軟件一同采購開發,想在短時間內達到理想的信息化水平是常見問題之一。 
面對眾多的ERP廠商,多數管理咨詢商與ERP廠商明分暗綁,前咨后賣。對企業提出的模糊需求一概應允,先簽單后對付。企業失去自我,迷失方向,生搬硬套。把自己本來既能走又能跑的腳硬塞在那好看不好穿的鞋子里是常見問題之二。 
一朝被蛇咬十年怕井繩,本身在信息化方面失敗過,今天又看到別的企業失敗的殘局,就危手縮腳,錯失良機是問題之三。種種問題大大挫傷了企業實施信息化的積極性。 
陳加美,高級工程師。1985年開始從事微機教學及管理,1988年接觸企業微機的應用及開發,曾任濰坊純堿廠信息中心主任、海洋化工集團信息處副處長、海化集團信息主管等職。在十幾年的企業信息化工作實踐中,對企業信息化、尤為企業信息資源規劃有自己的認識和見解。

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