
(1)ERP系統的管理思想與作業預算管理的根本理念一致,促進了作業預算的應用。
ERP系統是一個建立在MRPⅡ的基礎之上、面向企業供應鏈的管理系統。ERP充分體現了按用戶需求制造的思想,把需求和企業內部的制造活動以及供應商的制造資源緊密結合,對企業內部和其供應鏈上各環節的資源進行全面規劃、統籌安排,從而達到提高生產效率、滿足顧客需求、增強企業競爭力的目的。ERP也是一種基于“供應鏈”的管理思想,它將企業的制造流程看作是一個從供應商到顧客緊密連接的內部供應鏈,這些與作業預算管理的根本思想相一致,即通過滿足客戶需求的價值鏈分析劃分作業并作為預算的基礎。
由此可見,“為用戶需求制造的思想”是ERP和作業預算管理追求的共同理念。ERP系統的運行可以提高作業預算的應用程度。
(2)ERP系統的模塊化管理降低了作為作業預算管理基礎的作業成本法實施的困難程度。
ERP系統的模塊化管理對于作業成本法的運用具有明顯的優勢:第一,ERP的集成性使得作業成本法完全融入整個系統,而不需要另外維護一套并行的管理會計系統。第二,ERP系統提供的最靈活的工具--流程模板,使得成本動因的選擇問題迎刃而解。第三,由于ERP允許使用自定義函數,成本動因數據(不論是財務數據還是非財務數據)可以自動從ERP中的其他任何模塊中取得,比如銷售、采購、生產、儲運、人力、財務等,甚至是外部系統,從而避免了復雜的系統接口設計和繁瑣的數據上載過程。第四,大型的ERP系統一般具有動態處理大數據量的技術基礎,有效避免了運用作業成本法和作業預算工作量大的弊端。
(3)ERP系統運行所要進行的業務流程重組有效保障了作業預算的實施。
ERP系統需要在全面分析企業業務流程的基礎上,對原有的整個業務流程進行根本的再思考和重新設計,其核心是關鍵業務流程的分析與重建,使高聳的金字塔型的組織結構向著扁平化的方向發展,目的是滿足顧客的需求和提高對市場的應變能力。ERP系統的業務重組為實施作業預算制度創造了必要的條件,有效保障了作業預算在此基礎上平穩地運行。
(4)ERP系統提供了部分支持預測的工具,大大降低了運用價值鏈分析進行預測的難度。
ERP系統提供了大量支持預測的工具,尤其是價格預測,比如細分市場定價、多版本預測等。ERP系統還能對不同的市場建立不同的預測模型,由系統自動預測。另外,存在于ERP系統中的大量歷史數據,往往隱藏著市場規律,為預測提供了有效的數據支持。作業預算所需的大量價格和作業量的準確預測可以通過ERP系統相對減輕工作難度。
(5)通過網絡的連接,ERP系統還可以進行實時監控,有助于在預算執行過程中隨時發現差異,并進行差異分析。
ERP系統可以成為企業的集中控制系統,而網絡的參與又可以使該系統不斷地更新和建立模型,這樣在預算執行中所產生的差異可以隨時發現,避免了時滯的現象,進行完全的事中控制。而且,系統中的模型可以進行差異分析,及早地發現偏離預算的主要原因,以及時采取措施或修改預算。
通過ERP系統運行作業預算管理是一個雙贏的政策,可以有效保障作業預算的實施,降低預算的實施難度,使之成為修正傳統預算缺陷的方法,真正發揮預算的作用。此外,已實施ERP系統的企業,引入作業預算必將使ERP煥發出新的活力,在企業實踐中真正發揮提高企業經營決策能力,提高企業市場競爭力的作用。
CIO頻道人物視窗
CIO頻道方案案例庫
大數據建設方案案例庫
電子政務建設方案案例庫
互聯集成系統構建方案案例庫
商務智能建設方案案例庫
系統集成類軟件信息研發企業名錄