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抓住ERP實施前、中、后,各個階段的關鍵

ERP中:減少二次開發是關鍵

在BPR與ERP軟件的二次開發時把握以下原則是至關重要的:

◆對于反映ERP核心流程的部分,盡量不做二次開發。成熟的ERP產品已經非常完善,軟件產品中蘊涵的業務流程模式很多,可以通過不同的參數配置來實現,核心流程的二次開發工作應該很少,甚至沒有,否則不是選型不當,就是企業過于遷就于自己的流程,應該加大BPR的力度。

◆能夠通過BPR進行業務流程重組的,應盡可能修改企業的現行流程,以保證ERP軟件的完整性。否則不但會造成升級維護的困難,而且國內ERP軟件公司人員流動性比較大,如果實施過程沒有嚴格按照規范的項目管理程序執行,則可能造成其他人員根本弄不清楚二次化修改部分的來龍去脈。

◆對于供應商ERP中不具備的功能,或者企業現行的手工處理流程更好的部分,則需要進行ERP產品的二次化修改來更好地滿足客戶的需要,并且這部分二次化修改的功能可以有選擇地加入至標準ERP產品版本中去。這點對于國內ERP產品尤為普遍。

應該看到,在ERP實施過程中,BPR的力度是非常大的。不但包括實施前已經通過手工和在老系統中實現的流程,也包括無法通過手工和在老系統中實現的紙面流程,更多地根據軟件要求進行的BPR。事實上,這些BPR無論對于ERP實施本身,還是對于企業管理和業務運作大多都是有利的。案例中,第二次BPR共梳理、優化和修改了所有的120多個流程,正說明了這一點。

ERP后:實施BPI很重要

ERP上線僅僅是應用的開始,隨著企業業務與系統的磨合和對系統理解和應用的不斷深入,ERP的價值才能充分體現出來,因此ERP的持續改進對于企業來說是非常重要的。但在實際工作中,我們往往發現,企業熱衷于上新模塊,搞新應用,而對于已經實施部分的持續改進卻不夠重視,未能充分發揮ERP的潛力,這是非常可惜的。

ERP上線后,一般通過三種途徑實現BPI和ERP的持續改進。

◆結合已經實施的ERP,優化方案,通過合理配置或少量二次開發,實現流程的持續改進。

◆在ERP升級時,利用提供的新功能,實現流程的持續改進。

◆借助于其他與ERP相關的信息系統(如PDM和KM等),實現流程的持續改進。

總之,不管哪種方式,提升企業管理水平和業務運作效率,才是流程持續改進的最終目的。對于案例中的小凌,BPM之路還很長。


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