
2、管理咨詢方案制定了項(xiàng)目實(shí)施的具體要求,并且制定了實(shí)施信息化系統(tǒng)的量化目標(biāo)。
例如,產(chǎn)品準(zhǔn)時交貨率、庫存資金占用率、資金周轉(zhuǎn)率等明確的業(yè)務(wù)目標(biāo)在實(shí)現(xiàn)信息化后能夠達(dá)到什么樣的指標(biāo)。
這就需要企業(yè)能夠比較客觀地評估企業(yè)的管理現(xiàn)狀和未來的預(yù)期目標(biāo),這樣才能給信息化實(shí)施確定一個標(biāo)桿,才能談得上實(shí)施的成功與否。
3、項(xiàng)目例會制度。
B公司和軟件商制定了詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,并確定了具體的階段目標(biāo)。根據(jù)這些計(jì)劃和目標(biāo),進(jìn)行嚴(yán)格的項(xiàng)目管理。
公司規(guī)定在項(xiàng)目實(shí)施期間,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(企業(yè)常務(wù)副總)每半個月召集一次ERP項(xiàng)目例會。
會上各業(yè)務(wù)部門匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度和遇到的問題,軟件實(shí)施人員和部門負(fù)責(zé)人共同協(xié)商解決方案,企業(yè)各部門之間的關(guān)系由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。例會上確定的方案在下次例會時檢查落實(shí)情況。并把ERP項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和成果與部門和相關(guān)人員的考核掛鉤。
正是由于例會制度的堅(jiān)持不懈的執(zhí)行,使項(xiàng)目管理落到了實(shí)處,為項(xiàng)目成功提供了保證。
4、企業(yè)高層對項(xiàng)目的高度重視。
企業(yè)一把手多次親自參加項(xiàng)目例會,掌握項(xiàng)目進(jìn)度情況,拍板解決問題。項(xiàng)目得到整個高層團(tuán)隊(duì)以及各部門“一把手”的通力合作和支持。
這種支持不僅是口頭上的、資金上的,或者是一時一事的支持,而是始終如一的關(guān)注和支持。
5、通過ERP項(xiàng)目實(shí)施發(fā)現(xiàn)企業(yè)新的管理需求。
通過ERP系統(tǒng)的逐步推進(jìn),B公司的各級管理者和基層員工越來越熟悉和了解了ERP的工作原理。大家明白了ERP就是幫企業(yè)提升管理的工具,能做手工無法實(shí)現(xiàn)的事。
通過ERP的實(shí)施,各級管理者更善于從整個流程來分析觀察問題,進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)了企業(yè)管理的新需求、新問題。據(jù)悉,B公司在實(shí)施完成ERP項(xiàng)目后,又在準(zhǔn)備其它的信息化項(xiàng)目。
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