二、分析結(jié)果的梳理

在上BI系統(tǒng)之前，企業(yè)還應(yīng)該對(duì)需要得到的分析結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是讓BI系統(tǒng)能夠產(chǎn)生哪些分析結(jié)果。如存貨周轉(zhuǎn)率分析、交貨及時(shí)率分析、不良品率分析等等。在系統(tǒng)上線之前，將這些需要的分析結(jié)果梳理出來(lái)，有很多好處。

1、便于整理電子文檔的數(shù)據(jù)

這些結(jié)果都不是憑空而來(lái)的，而是需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支持。如需要分析存貨周轉(zhuǎn)率，那么可能還需要上一年的數(shù)據(jù)。因?yàn)榍昂髢赡曛笜?biāo)的對(duì)比，才可以發(fā)現(xiàn)背后的問(wèn)題。總之只要涉及到前后數(shù)據(jù)的對(duì)比，那么企業(yè)準(zhǔn)備的就不只是本年的數(shù)據(jù)，對(duì)于上一年的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也需要進(jìn)行整理。如果前后兩年的數(shù)據(jù)格式不一致，還需要進(jìn)行調(diào)整等等。筆者再次強(qiáng)調(diào)一次，巧婦難為無(wú)米之炊。在上BI項(xiàng)目之前，需要先確認(rèn)目標(biāo)。然后根據(jù)目標(biāo)來(lái)整理所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這同時(shí)也可以縮小基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理范圍。

2、便于后續(xù)軟件選型

什么樣的軟件適合企業(yè)的情況呢？或者說(shuō)哪個(gè)系統(tǒng)能夠基本上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)有需求，而不需要進(jìn)行過(guò)多的二次開(kāi)發(fā)呢？要回答這個(gè)問(wèn)題，企業(yè)必須先對(duì)自己的需要有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是對(duì)自己需要得到的結(jié)果有一個(gè)明確的判斷。然后在后續(xù)系統(tǒng)選型時(shí)，就可以將這些問(wèn)題拋給BI系統(tǒng)的售前咨詢顧問(wèn)，看看他們能否結(jié)果。從減少項(xiàng)目成本與降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的角度講，在后續(xù)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)應(yīng)該盡可能的減少系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)的數(shù)量。而要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)的話，最好就是要在選型時(shí)盡量選擇哪些具有現(xiàn)成分析模型的系統(tǒng)。

3、便于對(duì)項(xiàng)目組與供應(yīng)商進(jìn)行考核

是否軟件順利上線，便是項(xiàng)目的成功呢？筆者認(rèn)為不能夠這么片面的認(rèn)識(shí)。BI系統(tǒng)的成功，需要看預(yù)計(jì)的結(jié)果有沒(méi)有實(shí)現(xiàn)。因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)雖然BI系統(tǒng)已經(jīng)上線了，但是很多預(yù)期想要得到的結(jié)果仍然很難從BI系統(tǒng)中準(zhǔn)確的得到。在這種情況下，能夠說(shuō)這個(gè)BI項(xiàng)目成功了嗎？恐怕不能。那么在后續(xù)的項(xiàng)目中，企業(yè)管理者如何對(duì)項(xiàng)目小組以及供應(yīng)商實(shí)施團(tuán)隊(duì)進(jìn)行考核呢？這就需要企業(yè)有預(yù)期的目標(biāo)。后續(xù)考核時(shí)，只要將這些目標(biāo)進(jìn)行一一核對(duì)即可。