BI系統可以說是企業(yè)信息化管理中末端產品。為此在上BI項目之前，企業(yè)需要先梳理一下企業(yè)的現狀，做好相關的準備工作。只有如此才能夠提高系統的成功率和效果。那么具體需要做哪些準備工作呢？且聽筆者一一道來。

一、電子文檔數據的整理

BI項目的主要功能就是數據的分析與挖掘。巧婦難為無米之炊。如果沒有充足的數據，那么即使再好的BI系統也無用武之地。為此企業(yè)在做BI系統之前，比較關鍵的一個步驟就是電子文檔數據的整理，特別是如果企業(yè)有多種格式的電子文檔數據，如有Excel表格、又有數據庫系統的，此時需要進行一一梳理。如果以前還有書面的數據，如一些檢驗單據等等，那么最好也需要先轉化為電子文檔的數據。

在這里不少企業(yè)會有一個誤區(qū)。認為這些數據等到BI項目開始時再整理也來得及。其實這是不對的。因為對于BI項目來說，時間就是金錢。現在不少BI實施顧問都是按時間來進行收費的。如果讓實施顧問來幫助企業(yè)整理這些基礎數據，那么企業(yè)BI項目的實施成本會像夏季的溫度一樣，很快的往上漲。為此這些基本型的基礎數據的整理，最好還是在BI項目開始之前就做好。

BI項目開始時，實施顧問只需要檢驗這些數據的合理性。然后對不合理的地方進行調整即可。也就是說，這個基礎數據的整理，不能夠占據過多的項目時間。當然這并不是否認基礎數據的重要性。這些基礎數據對于BI系統來說，就好像是血液。沒有他們，BI系統將無用武之地。但是這里需要強調的是，基礎數據的整理相對來說是比較簡單的，企業(yè)一般可以自主的完成。如果讓實施顧問將時間花在這個上面，有點不值。