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成功案例:快速實施ERP的五條黃金法則

很多年初開始實施的ERP項目,年底已經可以用來出報表了

CACT作業者集團(CACT Operators Group)過去一直用直升機在海上鉆井平臺和陸地之間傳送文件,從今年9月份起,這種通信方式被網絡傳輸取代了。讓直升機退休的網絡系統并不是一個簡單的信息通信平臺,而是滲透在企業經營管理之中的ERP系統。

這個包含了6個模塊、實施起來有地域跨度、相當復雜的ERP系統從啟動到實施完畢僅用了6個月的時間。曾經以年計的ERP實施周期,讓不少企業對ERP望而卻步。但現在很多實施方已經為此制定了專門的方法論,ERP軟件也為此有所改進,再加上用戶素質的提高和各方良好的協作,ERP的實施已經不再是一個漫長的過程。很多實施方已經把實施周期限定在一年之內,例如在年初開始實施的ERP項目,他們會努力在年底的時候用這套系統來為用戶出年終的報表。短時間成功上線的案例已經浮現出來,用戶應該可以對此抱有信心了。

生產力的放大器

CACT作業者集團是一家中外合營的經濟運作實體,總部設在深圳蛇口,是由4家公司于1984年1月1日共同投資組建的。這4家公司分別為CNOOC(中國海洋石油股份有限公司)、Agip China B.V.、Chevron Overseas Petroleum Co.Ltd.和Texaco China B.V.。CACT是目前國內最大的海上石油開采者,這個稱謂在國內石油行業代表了先進的技術和管理。

未雨綢繆,像CACT這樣成功的企業,面臨的挑戰不在于眼前,而在于未來的變化。CACT現任總裁Ronald L.Morris(來自Chevron公司)認為,企業必須主動變革,才會在未來的競爭中處于有利的位置,這種變革的一個主要課題就是要對整個經營管理的業務流程進行適當的重整,讓它達到最佳狀態,從而提高企業競爭力。于是CACT有了目前這個ERP項目的啟動。

2000年11月,CACT正式對外進行招標,并聘請普華永道咨詢公司(PWC)作選型顧問。當時參與競標的ERP廠商共有5家。經過1個半月的評審過程, CACT最終于2000年底選定SAP作為企業ERP系統的供應商,由PWC負責實施。項目于2001年2月中旬正式啟動,經過CACT與PWC6 個月的協同努力,第一期工程于9月3日正式上線。項目在包括公司總部和5個海上鉆井平臺的6個點上實施了ERP系統的6個模塊,分別是:財務會計(FI)、管理會計(CO)、物料管理(MM)、項目管理(PS)、工廠及設備維護(PM)和人力資源管理(HR)模塊。從項目的復雜性、地域的跨度、實施單位的數量以及應用功能模塊的數量來看,6個月的實施周期是一個非常短的時間。

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