
在學校中,老師不斷會教育我們,溫故而知新。可是,真的到了工作崗位上了,很多人就會忘記這個道理。在ERP軟件的推廣中,筆者發現有不少的企業,不懂得經驗的積累,結果老是在同一個地方摔倒,不斷的為此交學費。
如筆者知道有一家企業,他們就在犯類似的錯誤。這家企業采用的付款條件是到貨后月末結帳,結帳后一個月內付款。可是,這個付款條件有一個漏洞。如某批貨,企業可能要求供應商在11月3日交貨,若這個時間交貨的話,則結帳日在11月30日,付款在12月31日前。可是,有不少的供應商會趕在10月30日把貨送過來。如此的話,在10月31日他們就可以結帳,在11月30日前他們就可以收到款項。這個付款日期比原先的整整提早了一個月。在應付帳款的管理中,采購部門與財務管理人員已經發現了這個問題。但是,他們采取事不關己的態度,沒有對這個問題進行分析總結,任由其日復一日的發生。
最后,還是企業老總發現了這個問題。下面的員工在老板的命令下,才開始著手解決這個問題。可是,到問題解決的時候,企業已經為此交了很多的學費。
可見,如在ERP系統管理的時候,不注重日常問題的總結,而任由其發生的話,則ERP系統就不會有改進。同時,企業也就會為此重復的交學費。所以,筆者在給企業推進ERP項目的時候,總是會提醒用戶,發現一個問題,要解決一個問題。但是,則只是第一步。失敗不是成功之母,總結才是成功之母。企業項目小組成員應該學會分析總結,把這個問題的根源找到。只有如此,才能夠采取預防措施,防止類似的問題再次重復發生。人在同一個地方跌倒兩次,甚至三次的話,則說明不是系統有問題,而是人有問題了。
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