俗話說，三分軟件，七分實施，十二分數據。可見，基礎數據在ERP項目的重要性。可惜的是，仍然有不少的企業，在ERP項目的實施過程中，忽視基礎數據的重要性。對此，他們常常是一種應付的態度。

如筆者不久之前負責過一家企業的ERP項目。雖然這家企業的ERP規模比較小，只采用了銷售、生產管理、倉庫管理、財務管理等一些基本的模塊。不過，麻雀雖小，五臟俱全。基礎數據仍然是這些模塊運行的必備條件之一。但是，當他們把整理好的基礎數據給我看時，我差點沒被他們氣的吐血。他們的整理的基礎數據實在不讓人茍同。

一是基礎數據陳舊。他們整理的產品基本信息，有近十萬條。可是，根據我前期對他們的了解，他們現在在用的產品信息也就2000條左右。這多出來的產品信息，都是很久以前用過的，現在已經基本淘汰不用了的。原來叫他們去整理產品基本信息，它們就把以前做的EXCLE表格資料一股腦的給我搬了過來。若這么多的信息一成不變的導入到ERP系統中去的話，則ERP就成為了垃圾回收站了。

二是基礎數據錯誤百出，特別是基礎數據重復性現象嚴重。我把收到的資料按名稱排序，發現有不少的產品信息，名稱、規格等完全一致，但是，產品編碼卻不同。問企業用戶這是怎么回事情，他們說可能是編碼重復了。可見，他們把這些基礎資料整理好之后，根本沒有進行檢查，連這些明顯的錯誤都沒有發現。

三是數據編碼比較隨便。如在產品規格信息填寫時，一會兒是按顏色、材料、尺寸排列，一會兒又是按尺寸、材料、顏色排列。編碼格式如此混亂，會給ERP系統的正常運行帶來很大的阻礙。

為此，筆者在項目的實施過程中，不得不抽出一天的時間，給企業項目小組成員談該如何整理這些基礎資料。包括應該挑選有用信息、如何制定編碼原則，以及基礎數據必須保證一定的準確性等等。因為筆者知道，若基礎數據不準確的話，項目很可能會無功而返。即使數據導入ERP系統了，在后面操作中，也會因為基礎數據的不準確，而對此進行重新整理。所以，企業項目小組負責人，在項目一開始就要把好基礎數據這一關，否則的話，吃虧的還是企業自己。