
根據筆者多年實施ERP的經驗,無法正確認知ERP和界定ERP項目管理中的主要內容成為眾多ERP項目失敗的誘因。ERP項目具有項目管理的一般內容,諸如目標、范圍、進度、預算、風險、質量等內容。
項目管理是ERP項目的核心,一般都強調對項目計劃、成本、風險、資源等幾大要素的良好控制與預防。這幾點只要是項目經理都知道,可項目結果卻千差萬別,所以提高ERP項目管理水平迫在眉睫。
針對如何做好ERP項目管理,應確立整體規劃,分步實施的原則。為了達到項目實施后的預期成果和目標,應對ERP項目所有方面進行計劃、組織、管理和監控。筆者認為從以下幾個方面來展開:
第一,首先將項目按階段劃分成幾大環節,如項目準備、項目啟動、需求分析、系統建立、正式上線、輔助運行等。如果要想深度管好一個ERP項目,每一大環節需要做哪些事要盡量細化,僅僅是一些大的原則是不夠的,還有很多要考慮的問題。盲目的開端必然注定著悲劇性的結果。在項目開始前的準備工作非常重要,不能過于隨意,否則整個項目的進程將會受到很大的影響,挽回難于登天。
第二,在第一步的基礎上將所有問題列成清單,每一個問題都必須要有相應的應對方案。 例如在項目開始時對企業的整體需求和期望作出分析和評估,并據此明確ERP項目成果的期望和目標。在明確企業期望和需求的基礎上,定義ERP項目的整體范圍。根據項目期望和目標以及預計項目的實施范圍,對企業自身的人力資源、技術支持等方面作出評估,明確需要為配合項目而采取的措施和投資的資源。最后針對項目時間、進度、人員等作出總體安排,落實和執行此計劃。
有位管理大師說過,項目成功管理者必須做好三件事情,就是確定,分配和追蹤任務。簡單來說,ERP項目管理也可以概括為這三個方面: ①將一個大階段分成多個小階段,按照每一個小階段進行時間計劃;②監督和控制每一個小階段的時間計劃可行性,監督和控制按照計劃的資源投入;③監督和控制問題的發生,分清責任者,并且監督和控制調整的措施及其執行情況。
一個ERP實施項目牽涉的面很廣。從大的方面說,包括軟件、硬件和服務,是一個浩大的系統工程。從小的方面說,項目的計劃、組織、資源調配、控制和協調,都是項目成功不可缺少的條件。這里分享幾個值得注意的關鍵控制點和經驗。
①制定項目時間表的重要性
ERP實施是一個長期的項目,在此過程中會涉及到各種資源,也會涉及到任務的分解,而且大部分事情都有一個先后次序的要求,因此時間的分配和控制必須制定好。而實際操作中,常常會出現一味在項目進度計劃時求快,甚至是刻意追求某個具有特殊意義的日期作為項目里程碑,將對項目的控制造成很大壓力。
另一方面,事實上很多項目的失敗,正是起因于項目進度出現拖延,而導致項目團隊士氣低落,效率低下。因此,ERP項目實施的時間管理,需要充分考慮各種潛在因素,適當留有余地;在執行過程中,應強調項目按進度執行的重要性,在考慮任何問題時,都要將保持進度作為先決條件;同時,合理利用趕工及快速跟進等方法,以充分利用資源。
②人力資源的重要性
ERP項目的成功實施當然離不開人力資源的保障體系,在人力資源方面企業內部應該成立一個自上而下的項目組織。項目的人力資源管理,首先是明確每一項任務由哪些人來完成,在此基礎上形成項目的人力資源矩陣。
有一句大白話,一切問題最終都會歸結到人上。可見ERP項目實施過程中的人力資源管理是多重要。因此,實施團隊的好壞是項目實施成敗的關鍵。在一個ERP項目中,30%的時間和精力在做技術,70%時間是花在做人的工作上,所以人力資源管理是ERP項目管理中的核心部分,我們在做項目時萬萬不可小視。
CIO頻道人物視窗
CIO頻道方案案例庫
大數據建設方案案例庫
電子政務建設方案案例庫
互聯集成系統構建方案案例庫
商務智能建設方案案例庫
系統集成類軟件信息研發企業名錄