基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括系統(tǒng)配置、業(yè)務(wù)設(shè)置、ABC設(shè)置、業(yè)務(wù)和ABC模型對(duì)應(yīng)設(shè)置。成本計(jì)算包括數(shù)據(jù)采集、作業(yè)計(jì)算、成本標(biāo)的計(jì)算、成本過程的計(jì)算和查詢等。成本分析包括成本和作業(yè)過程的分析、成本規(guī)劃和成本查詢等。可以分層次分過程的分析和查詢。

為了能夠?qū)崿F(xiàn)ABC作業(yè)成本法與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的緊密結(jié)合，充分反映企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，并使業(yè)務(wù)流程在軟件中得到體現(xiàn)，那么作業(yè)成本法軟件應(yīng)具備哪些基本功能呢？

  首先，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置。

根據(jù)業(yè)務(wù)具體情況可以定義基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：包括對(duì)活動(dòng)的設(shè)置、作業(yè)的設(shè)置、作業(yè)中心，作業(yè)庫的設(shè)置、產(chǎn)品的分類與設(shè)置、成本的設(shè)置等。根據(jù)ABC的基本原理，設(shè)置成本費(fèi)用、成本科目、活動(dòng)信息、資源、動(dòng)因、成本標(biāo)的等。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和ABC 數(shù)據(jù)的設(shè)立是ABC模型成立的基礎(chǔ)。

按照業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和ABC基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，可以進(jìn)行ABC模型設(shè)置，ABC模型設(shè)置實(shí)際上是把業(yè)務(wù)的流程和數(shù)據(jù)用ABC 的方法表現(xiàn)出來，包括：科目－資源關(guān)系、科目－活動(dòng)關(guān)系、資源－活動(dòng)關(guān)系、作業(yè)－資源、作業(yè)－資源－活動(dòng)關(guān)系，科目－作業(yè)－活動(dòng)等，配置完成后，系統(tǒng)還可以進(jìn)行設(shè)置檢查。系統(tǒng)可以根據(jù)業(yè)務(wù)的具體情況進(jìn)行適用的模型設(shè)置。如圖2所示：

其次，數(shù)據(jù)采集。

ABC成本管理系統(tǒng)本身是需要和業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用的，所以，它的數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)接口必須具備靈活和方便的特性。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以來源于企業(yè)的信息系統(tǒng)，也可以直接手工輸入。可以與企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具實(shí)現(xiàn)，也可以通過數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出實(shí)現(xiàn)，數(shù)據(jù)的采集方式非常方便，有利于ABC系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的控制。系統(tǒng)可以自動(dòng)與ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)、庫存、生產(chǎn)等模塊對(duì)接，獲取成本計(jì)算、分析所需的數(shù)據(jù)。

第三，成本計(jì)算

通過上述ABC模型的建立和數(shù)據(jù)的采集，系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)成本的計(jì)算功能了，這里的成本核算與傳統(tǒng)的成本核算是不同的，它可以提供過程成本，可以計(jì)算作業(yè)成本和成本標(biāo)的成本（產(chǎn)品成本是成本標(biāo)的成本的一種），也可以根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行多層面、多角度的成本計(jì)算。此外，系統(tǒng)還支持輔助部門費(fèi)用的交互分配模型。