
“管理者推動”、“社會推動”、“受益者推動”是項目管理的三種推動方式,而管理者推動是三種推動方式中最有成效的、最值得推廣的,是真正實現(xiàn)管理目的和效果的。
如何使管理者推動是每個項目經理的難點,在這里的管理者,我們說的就是老板的態(tài)度言行和理念,這是ERP管理成功的關鍵所在。
老板一般關心的是成本、利潤、資金流。針對我們行業(yè)成本過高、微利運營、個別產品出現(xiàn)嚴重虧損、市場競爭激烈等一系列的現(xiàn)實情況,我們在開賬之初就根據往年的工時、工資、折舊、廢品、物耗、電耗等情況測算了一個費用指標,模擬了一個產品的標準成本。并把這個模擬的成本導入了系統(tǒng),使之成為前期的模擬資金流。通過這一個模擬成本向老板展示訂單毛利率、銷售毛利率的產生邏輯。最后老板自己學會了查看報表,通過報表看出來的問題也學會了反查單據,并親自過問銷售價格、采購價格、BOM準確性、庫存準確性。邏輯關系明確了,原因也就出來了,糾正措施也跟上了,對老板誘導式的培訓也完成了。
付出得到回報
系統(tǒng)上線至今,神碼的ERP系統(tǒng)對我們的各項管理工作起到了很好的推動作用:解決了自1992年以來產品、部件規(guī)格、型號標準不統(tǒng)一、長期混亂的局面;解決了自1976年建廠以來產品材料定額、工時定額不真實、考核依據不充分、誤導經營決策的現(xiàn)象;運行物流半年后,盤活不良呆滯資產1137萬元;理順了采購、銷售流程,價格的管理與監(jiān)控;現(xiàn)行的倉庫在制品保管責任賠償制度、提報獎勵制度、永續(xù)盤存制度、采購數量抽查模仿GB2828-87制度使庫存物資達到100%的準確率;由于我們自己編寫了各個模塊的SQL語句查詢,現(xiàn)在的物流成本與財務成本100%相符,一分錢不差;五大商品庫存及在制品和財務總賬數量金額100%相符,1分錢不差,產品成本準確率接近100%準確.
當然,還有我們管理團隊整體素質的提升、普通員工們工作效率的提高,這些對于企業(yè)來說都是不可計算的好處?,F(xiàn)在我們的信息化工作又有了新的關注點,比如生產經營決策系統(tǒng)、PDM系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)等目前都在考量中。天一集團的其它企業(yè)也都在效仿紅旗電機開展各自的信息化工作。未來,天一會在信息化的推動下走出更好的明天。
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