近年來，BI系統應用越來越廣，據調查顯示，BI已超越網絡安全，首次成為企業首要的IT投資項目。BI之所以如此受歡迎，是因為它能夠對數據進行智能的分析和挖掘，同時形成一定的決策依據，從而達到提升企業的管理水平、降低成本、提高效益的效果。

企業在準備應用BI系統之前，需要理智地進行立項分析：企業是不是到了該應用BI系統的階段？企業當前最迫切需要解決的問題是什么，BI系統是否能夠解決？BI系統的投資回報率或投資效益的分析？在財力上企業能不能支持BI的實施？上BI的目的所在，到底為什么，系統到底能夠解決哪些問題和達到哪些目標？基礎管理工作有沒有理順？然后將分析的結果寫成需求分析和投資效益分析正式書面報告，從而做出是否上BI項目的正確決策。

然而，不是所有的企業都能實施BI的，它需要一些必要條件，那么BI在企業成功運營需要哪些土壤呢？

部署BI時企業需要很好的信息化基礎。CIO應該在企業ERP系統和自開發的MIS系統應用相對成熟完善、能夠及時、準確地收集數據后，再考慮應用BI。這是因為BI本身是企業在信息化具備一定基礎的條件上出現的一種管理辦法。如果企業的數據庫等基礎工作沒有到位，BI方面的投資再大，其結果也只能是徒勞無功。

只有做好了一些信息的基礎工作，才能使BI有基本的運行平臺，也為BI導入后的正常運作奠定了基礎。

除了有很好的信息化基礎這個先決條件外，企業還需要以下幾大要素才能保證BI在企業成功運營。

BI也是一項“一把手工程”，只有高層領導重視才能使BI實施成功，這是因為，實施BI必然會對企業的各個方面產生觸動，暴露一項企業管理或者業務方面的不足，從而影響到某些領導和部門的權威和利益，因此需要一把手有力支持才行。

BI是通過分析軟件，為復雜的IT決策提供智能化管理報告。因此它不但需要數據挖掘技術人員，還需要行業專業技術人員，并要結合客戶自身的需求，如果其中任何一個環節出現問題，都無法真正發揮BI的威力。

如果BI系統是由并正確的數據所產生的話，那么這個系統將一文不值。經常性的對數據進行清理并且將其集中到一起、重新設計應用程序的界面以減少錯誤，能確保BI系統所產生的結論是可信的。

因此，不是任何企業都合適部署BI，它需要一些前提條件，企業如果還沒達到這些要求，貿然過早地部署BI項目，它將會面臨不良數據帶來的諸多問題，使系統的應用效果降低。

目前我國企業在BI應用階段皆處于初級階段，即信息規范化階段。從基礎做起，從上至下，理清各個崗位，各個部門需要了解的數據和這些數據在實際工作中的應用，逐步形成相對固定格式的報表，同時在企業內部統一各個指標的含義和算法規則，并將這些指標應用到日常的決策和考核上。BI本身是企業在信息化具備一定基礎的條件上出現的一種管理方法。如果企業的數據庫等基礎工作沒有到位，BI方面的投資再大，其結果只能是徒勞無功。

只有做好了一些信息的基礎工作，才能使BI有基本的運行平臺，也使BI導入后的正常運作奠定了基礎。