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流程細節:毀掉制造業ERP白米飯的老鼠屎

最終計算的結果,ROP(件數)是現有庫存的1/5,即只要現在平均庫存的1/5,就能保證生產的正產運轉。該企業的倉庫管理人員覺得不可思議,堅持認為我的計算結果錯誤,為此爭論了N次。甚至用具體的產品舉例,但是每次的結果都證明是倉庫的零件過剩了。最終,我們在庫存量的設定上達成一致。

2、 其次的問題是:誰該對庫存負責?倉庫、采購、生產還是銷售?

企業原來的作業方式是:倉庫接收零件的依據是采購計劃和訂單;采購下達采購訂單的方式目前是每月的總體計劃+臨時訂單。

我在分析的時候,沒有繼續向上追溯需求信息的準確性。我建議:按照ROP設定的庫存上限,由倉庫負責控制總量。

3、 接下來的問題是:如何控制才能有效呢?即控制的方法是什么?

具體的方式是:采購計劃+臨時訂單的方式不變,相當于固定期間法POQ(Period Order Quantity)+ 批對批LFL(Lot For Lot。但是,在WMS系統中因為設置了庫存上限,那么會生成預收貨通知書ASN(Advanced Shipping Note)。

ASN是采購催貨,倉庫收貨唯一依據。這樣,在執行的過程中,會把采購訂單分割成較小的批量,零件送貨的物流會變得平穩,連續,更接近ROP模型。

4、 還有就是如何衡量控制的有效性?

倉庫經理和我很快就達成一致:就用庫存周轉率。

    總結

通過這個案例,包括以前接觸的很多企業,我們不難發現,ERP系統涉及的管理點很廣,而大多數的解決方案都是比較通用的。流程的通用使得很多操作的細節被忽略了,被忽略的細節導致操作時困難,引起連鎖的反應。

總結下來:ERP偏重于計劃層面的管理,比如生產計劃,采購計劃,物料配送計劃等等,但是在執行作業的時候,比如:生產計劃到排序上線,采購訂單的接收控制,倉庫配送的作業指令等等,往往只能確認到物流中物料的品種、數量的總體需求,并不能解決什么時間,送多少合適的問題。所以在ERP之外,衍生出許多的管理軟件,MES、WMS等等,來支持ERP的作業層面的細節。

一個完整的實施方案,必須考慮一線作業人員操作的可行性、工作量和難易程度等因素。因為ERP的實施是否有效,與流程設置的細節是密不可分的。

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