
ERP系統(tǒng)的實施是一項投入大、風(fēng)險大、實施難度大的系統(tǒng)工程。是企業(yè)管理模式、管理思想、管理方式的一場變革,沒有企業(yè)決策者對這一巨大工程的認(rèn)識、支持與直接參與就沒有成功的可能。大量的實踐表明,高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾是企業(yè)成功實施ERP的關(guān)鍵,主宰著系統(tǒng)的成功與失敗。
組織機構(gòu)
實施ERP系統(tǒng)人是項目成功很重要的因素。因為實施ERP系統(tǒng)不只是單純地使用掌握一套計算機軟件系統(tǒng),而是實施一個以計算機為工具的人機交互的管理系統(tǒng)。要使ERP系統(tǒng)真正有效地發(fā)揮作用,必須有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的充分重視、參與以及必要的組織保證。因此,企業(yè)ERP項目實施由企業(yè)項目實施領(lǐng)導(dǎo)組直接領(lǐng)導(dǎo),項目組成員由用戶實施領(lǐng)導(dǎo)組、ERP實施小組以及軟件公司人員組成。
在整個項目的組織機構(gòu)中,實施領(lǐng)導(dǎo)組、實施小組和軟件公司項目組在整個項目的進(jìn)展過程中,分別擔(dān)負(fù)不同的責(zé)任和扮演不同的角色。具體地說,實施領(lǐng)導(dǎo)組是以企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)為首的決策機構(gòu),該機構(gòu)應(yīng)站在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的高度,從計算機應(yīng)用與企業(yè)經(jīng)營管理的長遠(yuǎn)規(guī)劃出發(fā),提出企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)和要求。實施小組負(fù)責(zé)制訂和下達(dá)分期項目實施計劃,解決和協(xié)調(diào)實施過程中遇到的各類具體問題,定期向?qū)嵤╊I(lǐng)導(dǎo)組匯報計劃執(zhí)行情況,指導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門、車間的項目實施工作。軟件公司項目組負(fù)責(zé)與用戶實施小組共同制訂項目實施的具體計劃,對用戶的管理人員進(jìn)行培訓(xùn),指導(dǎo)用戶進(jìn)行規(guī)范化的實施工作?;诟鱾€小組的職責(zé)不同,根據(jù)作者對本公司的實施經(jīng)驗,建議人員構(gòu)成情況如下:
◆實施領(lǐng)導(dǎo)組構(gòu)成:
實施領(lǐng)導(dǎo)組組長:總經(jīng)理
副組長:副總經(jīng)理、信息主管
成員:部門經(jīng)理、副經(jīng)理
◆實施小組構(gòu)成:
實施組組長:信息主管
副組長:業(yè)務(wù)部門主管
成員:由產(chǎn)品設(shè)計、工藝技術(shù)、生產(chǎn)、分廠、物資、銷售等部門的具有豐富工作經(jīng)驗,協(xié)調(diào)能力并熟悉本部門業(yè)務(wù)的管理人員以及計算機開發(fā),維護人員組成。
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