
質量是制造出來的
不同的質量理念將產生不同的結果。這是潘博士帶給M公司最大的啟示。
過去,M公司認為只要加強質量檢查,就能夠實踐“最好的質量”的諾言。而且,這正是他們下大力氣引進ERP系統的初衷。
起先,M公司為了增強產品的市場競爭力,下決心從內部管理入手,利用IT技術手段提升管理水平,應該說起到了一定的作用。他們花大力氣把不同部門之間的“信息孤島”用網絡聯結起來,下大力氣上了一套完整的ERP系統,結束了應用軟件“諸侯割據”的局面。
但是,他們沒有注意到另一個更核心的問題,就是“虛焊”事件所揭示的道理:質量是制造出來的。
之所以沒有及時發現質量隱患,M公司的老總和潘博士詳細分析后發現有兩個原因,一個是公司的質量控制指標有問題;另一個是這些指標沒有與ERP系統“動態地聯系在一起”,從而沒有起到“預警”和“防范”的作用。
檢查,還是監控?
“質量管理大師戴明在日本推行質量管理的時候,時常提醒日本的企業家‘取消大規模檢查’”,潘博士介紹說,“在戴明看來,大規模檢查是在浪費資源。相比之下,重要的應該是事前的預防和監控。”
有研究證據顯示,長期的、大規模的檢查,無助于改善產品的質量。檢查其實是一個篩選的過程,也就是盡量找出已經存在缺陷的產品。檢查的結果只能影響電腦里關于殘次品的統計數據,而不能改變殘次品的數量,更無助于預防潛在的殘次品(已經發貨的殘次品)給客戶帶來的不滿。因此,長期的目標應該是更少的檢查,更多的監督和控制。
潘博士仔細區分了檢查(Inspection)和監控(Monitoring)的不同:檢查是集中在產品上的,是事后行為;而監控則是集中在過程上的,是積極的、主動的行為。
這就要求現有的信息系統,必須與生產過程控制集成起來。也就是說,必須直接把監控數據輸入到計算機里去,利用一些分析工具,得出關于質量的實時、動態信息,而不是事后把缺陷檢查數據填寫到統計報表中去。
事實上,單一的檢查也無法揭示出殘次品的根源。比如“虛焊”問題,潘博士認為,“實際上就有4種可能導致產品缺陷的動因:過程能力,比如機器本身的缺陷;操作缺陷;材料缺陷;設計缺陷。”
“因此,降低殘次品率的關鍵是預防缺陷的發生”,潘博士認為,“發現缺陷不是目的,因為此時殘次品已經發生了,只是沒有被檢測到而已。”
“對于一個已經使用ERP系統的企業來說,重要的就是如何把ERP系統與生產質量監控系統聯系起來”,潘博士介紹了國外先進企業的一些做法,包括利用“統計過程控制(Statistics Process Control)”的方法,編制必要的專門軟件,并通過ERP系統的數據接口,把動態的質量監控數據傳到電腦里,供生產部門監控質量的變化。
“預防的含義是,將缺陷的發生置于控制之下”,潘博士反復強調這樣的觀點,如果一個先進的ERP系統,還需要依賴事后質量抽檢來說明產品的質量狀況,就無法應對“大規模定制”帶來的挑戰。
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