電算化軟件雖然各子系統(tǒng)也象ERP軟件一樣，是積木結(jié)構(gòu)，各子系統(tǒng)可分可合，用戶可以根據(jù)需要選擇。但各子系統(tǒng)設(shè)計(jì)好了以后，其處理流程和程序控制都是固定好的。用戶雖然可以通過初始化科目級(jí)數(shù)、每級(jí)長度、非法對(duì)應(yīng)關(guān)系及自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證等，但難以對(duì)軟件的處理流程和程序控制作更多的選擇或改變。ERP軟件較電算化軟件更富有靈活性和彈性。用戶不僅可以在系統(tǒng)初始化時(shí)設(shè)定要進(jìn)行分析或責(zé)任會(huì)計(jì)核算的各項(xiàng)（如部門、項(xiàng)目、人員等等），可設(shè)定各業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)與總賬處理子系統(tǒng)間自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的科目、摘要、金額取數(shù)等，而且可以對(duì)軟件進(jìn)行裁剪，確定其處理流程及程序控制。雖然按一般的情況設(shè)定了各子系統(tǒng)的處理流程，但用戶也可以根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況，自行選擇、設(shè)定每個(gè)子系統(tǒng)中哪些子模塊是必須執(zhí)行的、哪些可以不執(zhí)行，并確定各子模塊的執(zhí)行次序（即確定系統(tǒng)處理流程）。例如，上面介紹的銷售與應(yīng)收賬款子管理系統(tǒng)，系統(tǒng)提供打印銷售發(fā)票功能。在我國，增值稅發(fā)票不能用此系統(tǒng)打印，用戶可指定此子模塊不執(zhí)行；。又如，上面介紹的生產(chǎn)與成本管理子系統(tǒng)，雖然系統(tǒng)提供多步驟生產(chǎn)控制，但對(duì)一些只有簡單一步生產(chǎn)的用戶（例如，潤滑油的生產(chǎn)，只需要把基礎(chǔ)油與添加劑按配方混合），用戶可設(shè)定沒有半成品，只進(jìn)行一步生產(chǎn)控制。同樣對(duì)一些系統(tǒng)提供的程序控制（各種檢查、核對(duì)、打印單據(jù)等），用戶都可以自行確定其是否一定要執(zhí)行才能進(jìn)入下一步處理。由于軟件的靈活與彈性，使其更能適合各用戶的需求，通用性與適用性都更強(qiáng)，不會(huì)出現(xiàn)對(duì)某些用戶應(yīng)有的控制與處理功能未能提供，而對(duì)另一些用戶控制太多，影響了系統(tǒng)的運(yùn)行效率等情況。

綜上所述，ERP軟件對(duì)我們有許多啟示，ERP軟件，在操作界面、操作靈活性方面也許不如電算化軟件，它們看上去非常平淡，但其內(nèi)在功能、質(zhì)量等方面是高水平的。ERP軟件把主要精力放在了系統(tǒng)功能提高上，其實(shí)質(zhì)重于形式。