ERP軟件，是以生產(chǎn)為中心，它是從物料需求計劃（MRP）為基礎(chǔ)，發(fā)展到制造資源規(guī)則（MRP-II）和企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）的這樣一個發(fā)展階段。因而是以生產(chǎn)制造為中心，財務(wù)及成本是這個大系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。財務(wù)子系統(tǒng)雖然不像電算化軟件那樣，占有整個系統(tǒng)很大的比例，但它與其他子系統(tǒng)確是高度集成的，真實實現(xiàn)了物流、資金流和信息流的統(tǒng)一。ERP軟件作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個有機組成部分，軟件都是對整個企業(yè)而設(shè)計的。所用數(shù)據(jù)都是從生產(chǎn)等業(yè)務(wù)開始，財務(wù)部分與生產(chǎn)、采購、銷售、庫存等等環(huán)節(jié)緊密相連，一環(huán)扣一環(huán)，真正作到了無縫連接。比如ERP軟件中的財務(wù)部分，銷售是從訂立銷售合同開始，在實際開銷售發(fā)票和提貨出庫時，系統(tǒng)都自動進行帳務(wù)處理，自動生成記帳憑證傳到財務(wù)部分，財務(wù)人員可以自動審核、記帳，也可以人工干預(yù)，但數(shù)量等數(shù)據(jù)必須與銷售部門一致。這樣就保障了銷售與帳務(wù)處理的一致性。二者同一數(shù)據(jù)源，不會發(fā)生二者不一致的情況。

電算化軟件購銷存系統(tǒng)，大部分是以財務(wù)軟件為核心，在帳務(wù)處理的基礎(chǔ)上擴充，加上采購、固定資產(chǎn)等等部分，算是一個財務(wù)軟件，再擴充到銷售、采購等等，整個系統(tǒng)并不平衡，而且由于是一步步擴充的結(jié)果，很容易拘泥于原來的設(shè)計框架，一切圍繞財務(wù)轉(zhuǎn)，缺乏通盤考慮。各子系統(tǒng)之間并不能完全作到無縫連接、信息集成。因而，應(yīng)充分認識到軟件開發(fā)關(guān)鍵還在于軟件的設(shè)計，設(shè)計時要有整體、全局、系統(tǒng)和集成的觀念，各個子系統(tǒng)應(yīng)有機地結(jié)合起來，組成一個集成優(yōu)化的管理軟件。軟件設(shè)計好了，以后開發(fā)才有前景。

電算化軟件的各子系統(tǒng)也注意了信息的共享，但較多還是屬于一種各單項管理集合的離散型管理軟件。各子系統(tǒng)一般僅圍繞著自身的業(yè)務(wù)處理進行設(shè)計，缺乏全局的系統(tǒng)化設(shè)計思想，子系統(tǒng)間僅通過訪問有關(guān)數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)信息共享。ERP軟件圍繞著企業(yè)經(jīng)營的供、產(chǎn)、銷這個主線，對有關(guān)的業(yè)務(wù)通過軟件規(guī)范其管理和控制，集成管理的設(shè)計思想較強。以“供”這個環(huán)節(jié)為例，在采購與應(yīng)付賬款管理子系統(tǒng)，有關(guān)部門可輸入定購單。定購單經(jīng)采購部門審批并選擇供應(yīng)商后，系統(tǒng)可打印出購貨訂單向供應(yīng)商訂貨。收貨必須以訂單為依據(jù)，并進行勾銷，收貨量與訂單數(shù)量差異超過10％，會發(fā)出警告。材料驗收入庫時，在存貨管理子系統(tǒng)輸入收貨資料，系統(tǒng)自動按標準成本增加該料庫存，并編制自動轉(zhuǎn)賬憑證（借：原材料，貸：應(yīng)付賬款---中間賬戶），送總賬處理子系統(tǒng)入賬。收到供應(yīng)商發(fā)票后，在采購與應(yīng)付賬款管理子系統(tǒng)輸入發(fā)票資料，并可通過系統(tǒng)核對購貨訂單、收貨單和供應(yīng)商發(fā)票，三者一致，則可確認此項應(yīng)付賬款，同時編制自動轉(zhuǎn)賬憑證（借：應(yīng)付賬款---中間賬戶，借：材料成本差異，借：應(yīng)交稅金---進項稅。貸：應(yīng)付賬款---正式戶），送總賬處理子入賬。應(yīng)付賬款中的中間戶反映的是已收料但未收到發(fā)票或訂單、收貨單、發(fā)票三者不一致的材料標準成本，而正式戶反映的是已收到發(fā)票且經(jīng)核對的真實債務(wù)，付款業(yè)務(wù)通過貨幣資金管理子系統(tǒng)執(zhí)行。付款以應(yīng)付賬款子系統(tǒng)中各供應(yīng)商的應(yīng)付賬記錄為依據(jù)，按發(fā)票逐筆勾銷（全付時）或扣減（付部分時）。系統(tǒng)可打印支票。確認付款后，系統(tǒng)自動扣減付款賬戶的余額，并編制自動轉(zhuǎn)賬憑證（借：應(yīng)付賬款---正式戶，貸：銀行存款），送總賬處理子系統(tǒng)入賬?！肮杯h(huán)節(jié)涉及采購與應(yīng)付賬款管理、存貨管理、貨幣資金管理和總賬處理等多個子系統(tǒng)，子系統(tǒng)間按集成管理要求設(shè)計，不是簡單地疊加?！爱a(chǎn)”與“銷”環(huán)節(jié)也類似。可見，ERP軟件把業(yè)務(wù)管理與財務(wù)核算延伸到了供、產(chǎn)、銷各個經(jīng)營環(huán)節(jié)，各子系統(tǒng)間有機集成，不僅使管理控制嚴密，而且財務(wù)數(shù)據(jù)隨經(jīng)營活動實時進入系統(tǒng)，動態(tài)地反映了企業(yè)的經(jīng)營情況，可全方位地反映、控制和優(yōu)化企業(yè)的資源。