
在Gartenr2012全球CIO會議上,和IBM在全球3000多名CIO2012最關心的問題中,都提到"決策支持、數據分析、商業智能",足以體現當今BI的重要地位。作為當前非常熱門的話題,BI也是企業信息化發展到一定時期的必然選擇。如何把它用好用活,增強業務和技術的雙重功力,是每一位CIO以及項目經理們非常關心的問題。
BI的使用也是一個很靈活的過程,跟使用者的管理經驗有很大關系,軟件工具的使用跟IT部門至關重要。那么企業在BI建設中將會遇到哪些問題?合理的BI建設方法是怎樣的?BI能給管理者帶來哪些好處?帶著這些問題,記者對Insight首席架構師、前中航國際CIO朱東,圍繞"BI建設的常見問題及合理建設方法"主題進行了采訪。
在這次訪談中,CIO們與BI領域的專家就一系列問題展開了熱烈的討論。大家結合自身對于BI實施中的困惑,及所在企業在BI建設方法、管理經驗、評估標準等方面遇到的難題各抒己見,展開了充分的交流,訪談嘉賓朱東也就CIO們的困惑給予了解答。
BI建設中的常見問題
現在大多數企業的領導者已經看到了BI的重要性,但很多企業決策者對于如何利用好BI這一工具卻不甚了了,一旦使用效果不好,就歸罪于BI系統的功能或實施問題。針對這樣的困惑,朱東結合為眾多客戶做的BI項目和多年工作體會,總結出一套完整的BI體系。他說:"BI之所以受到很大的重視,主要是因為BI越來越重要,BI失敗率很高很難實現。"
作為BI群的群主,朱東也是BI領域公認的專家,根據多年對BI系統成熟度的研究,他認為BI高失敗率的原因,在于業界流行的BI建設方法(即基于KPI的方法)脫離企業管理的實際,從而導致企業的管理層和決策層的領導認為,這樣的BI系統對他們的日常管理沒有太大的直接幫助。久而久之,沒什么人用這樣的BI,BI就"死掉了"。
很多企業在實施中會出現一些誤區,拿BI工具做報表,其實不是在做BI。我們說的是真想做一個有"智慧"的、能幫助企業領導發現管理和經營問題的BI。因此,導致BI失敗的原因大體有五個方面:第一,明知山有虎、偏向虎山行,最后被老虎吃掉。明知用KPI搞BI失敗率很高,但因為咨詢公司都這么說、甚至連知名咨詢公司也這么說,就壯著膽子上項目,最后上完了沒什么大領導用,最終系統靜悄悄地死掉。第二,上個報表項目就認為是上了BI;第三,沒有處理好IT和業務誰當家的問題;第四、把BI應用理解為用上BI工具(如BO、BIEE、Cognos等),而不是通過BI應用讓管理層的管理水平得到提升,使企業的績效得到提升;第五、管理者、企業IT人員、BI實施商沒有實現充分的交流和知識的融合,仿佛如各自在透明玻璃罩里面沒有出來。
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