
ERP系統(tǒng)如果從驅(qū)動角度來分,可以分為以需求驅(qū)動的ERP系統(tǒng)和以流程驅(qū)動的ERP系統(tǒng)。這兩類系統(tǒng)由于設計因素不同,其內(nèi)涵也有很大的差異。在選購的時候,當然注意點也有所不同。筆者結(jié)合自己的親身體驗,談談企業(yè)選購需求驅(qū)動型ERP系統(tǒng)的的注意事項,供各位參考。
注意事項一:需求之間的相互聯(lián)動。
筆者認為,雖然有些ERP系統(tǒng)是圍繞一個個需求所展開的。但是需求之間仍然存在著一些難以割舍的互動關(guān)系。如當銷售訂單審核之后,如何讓采購、物料、生產(chǎn)等相關(guān)部門知道這個訂單的存在;如對于預付性質(zhì)的銷售訂單與采購訂單,如何通過財務部門進行聯(lián)動控制等等。這些都涉及到部門與部門之間、用戶與用戶之間的聯(lián)動關(guān)系。如何需求之間沒有形成類似的聯(lián)動效應,那么很顯然,部門之間的隔閡將無法通過ERP等信息化管理系統(tǒng)來消除。有時候,甚至還會加強。那么企業(yè)不是搬起石頭砸自己的腳嗎?
所以筆者認為,企業(yè)即使選購需求驅(qū)動型的ERP,也需要注意各個需求之間的聯(lián)動效應。具體的來說,在購買的時候,要向?qū)Ψ绞矍白稍冾檰柎_認,當單據(jù)審核的時候,是否有一個通知的動作。如有些需求驅(qū)動型ERP會跟郵件系統(tǒng)結(jié)合。系統(tǒng)管理員可以指定, 當單據(jù)審核的時候,可以向指定的用戶發(fā)送郵件通知。如此的話,即使在流程上沒有關(guān)聯(lián),但是至少可以通過郵件等通知手段來有機的把它們聯(lián)系在一起,形成需求之間的相互聯(lián)動。如果ERP系統(tǒng)有類似功能,則用戶在單據(jù)審核之后也不用一個個的去通知。系統(tǒng)會自動通過郵件的形式向用戶發(fā)送通告。
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