二、EXCEL報表 VS BI

我們先來看看現階段大家是如何來滿足決策管理者的分析需求的：97%以上是通過EXCEL表格手工整理各種報表，不到3%利用了IT技術，實現了報表的自動化。隨著決策者對分析的要求越來越高，于是乎，報表越來越多、越來越復雜(甚至出現了所謂的“中國式報表”——在一個EXCEL頁面中，密密麻麻的布滿了決策者關心的所有內容，就只恨屏幕或不夠大)。大家都知道，這些大量的手工處理，是很容易出錯，且無法及時得到的。于是，許多企業有專人來負責報表制作，而這些報表制作人員加班加點也變成了家常便飯。大家努力的效果呢?我們走訪了大量的企業決策者，當問他們：報上來的厚厚一疊報表，您有看嗎?他們絕大多數會回答：有看的，只是，一般只看其中的一兩張。沒有時間，真的有感覺有問題，還是直接找人來問了。

對了，這就是問題的關鍵——我們提供了決策者大量的報表，為什么幫助不大呢?

因為信息一旦過多，就會變成“信息洪水”。莫什·魯賓斯坦和艾麗絲·菲爾斯滕貝格在《大腦型組織》一書中寫道，17世紀的一位歐洲紳士“一生中所接觸的信息量還不如現在的一份日報。”大量的報表仍然讓決策者深陷“信息洪水”中。

再問決策者，您是希望用什么方式將信息給您呢?“我也說不好，反正我們是希望有問題的時候我可以隨時知道。”

換而言之，報表是無法實現決策者這個“希望”的。這句話的核心有兩點：一是有問題才讓我知道，沒問題的話，其實我也不需要關注。二就是我隨時都可以知道。

我們再想想，報表能實現嗎?一，報表根本無法快速讓決策者識別是不是有問題，它只是羅列了一堆數字而已。二，無論報表制作者多么厲害，領導想要什么就有什么，基本上也是不可能的。——此時，報表制作者可能會喊冤了：這么多報表都是你讓做的，辛辛苦苦加班做出來了，現在說這些報表其實也沒有什么用，那怪誰呀。

是呀，誰也怪不著。我們也不想去怪誰，看看如何解決這個問題呢?

簡單，就是用BI技術，改變決策者獲取報表的方式：

一、 通過儀表盤+多維分析+鉆取：儀表盤讓決策者首先看到哪項KPI指標有問題，到底問題的原因是什么，就可以通過鉆取到多維分析模型，多角度的分析問題的真正來源。

二、 BI系統可實現“拉”式與“推”式信息提供方式，決策者主動登陸BI系統可隨時查詢，或者系統會以郵件或短信的方式推送關鍵信息。

通過這里就可以看到，BI是一個系統，它是立體多方面的，而報表，僅僅是一種展現方式而已。