通過嚴(yán)格的測試和綜合考量，歐尚最終選擇了Sage ERP X3解決方案，采用了采購、銷售、庫存、應(yīng)收應(yīng)付、總帳等模塊。她說，之所以選擇Sage，主要是考慮了幾項因素：

首先，公司的銷售訂單通過接口從歐尚國際采購系統(tǒng)傳入到 X3系統(tǒng)中，當(dāng)它接收到銷售訂單的信息后，會自動生成供應(yīng)商采購訂單;此外采購收貨數(shù)據(jù)也是通過接口傳入進系統(tǒng)的，當(dāng)它接收到該批次的采購收貨記錄后，會自動觸發(fā)銷售發(fā)貨功能進行發(fā)貨，這就解決了銷售訂單與采購訂單以及收貨等管理的完全自動化。

其次，在X3系統(tǒng)中做銷售發(fā)票后，可直接導(dǎo)出開票的EDI文件傳給國外客戶。

第三，Sage為歐尚在ERP平臺上開發(fā)的銀行自動付款功能使公司獲益良多。系統(tǒng)可以定期產(chǎn)生銀行付款建議。經(jīng)過審批后，將銀行付款文件導(dǎo)入到銀行系統(tǒng)中觸發(fā)付款指令，銀行付款完畢后傳回付款的信息給X3，在X3中完成記帳。她強調(diào)，特別是系統(tǒng)為多幣種間的付款提供了強大的支持，如USD付EUR的，系統(tǒng)可以自動傳回確認(rèn)付款的匯率。

最后是存貨管理。貿(mào)易公司是盡量降低存貨量的，在系統(tǒng)中有了收貨后會直接發(fā)貨。但部分訂單是必須有存貨。根據(jù)此要求，IT人員配置了系統(tǒng)可以按訂單進行存貨管理，同一個產(chǎn)品針對不同的訂單，可以進庫存或不進庫存，這也體現(xiàn)了系統(tǒng)的靈活性。

采訪結(jié)束之前，Bonnie也總結(jié)了在做IT項目中的難點和重點，她認(rèn)為貿(mào)易公司相對于其他類型的企業(yè)，在信息系統(tǒng)建設(shè)方面還是比較簡單的，更多應(yīng)該關(guān)注在庫存管理方面，因為降低庫存往往可以使貿(mào)易型企業(yè)節(jié)省成本，但它也必然存在很大的風(fēng)險。“產(chǎn)品是有自然生命周期的，放時間久了，價值就會降低，存貨的風(fēng)險就會加大;同時美元采購，歐元上市給我們帶來了外匯風(fēng)險。對于項目經(jīng)理來說，對業(yè)務(wù)流程的了解程度是至關(guān)重要的，業(yè)務(wù)邏輯要清晰。信息系統(tǒng)一定要適應(yīng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，同時要能滿足內(nèi)部控制，因為細(xì)節(jié)對系統(tǒng)的影響很大。”