BI系統對于不少企業管理者來說，有一種近乎神秘的色彩。就好像ERP系統剛出來的時候，大家對其都有一種盲目的崇拜。上ERP系統不是為了解決問題，而是為了趕時髦。其實現在BI系統也有類似的情況。根據筆者這么幾年的項目經驗，可以負責任的告訴大家，并不是所有的企業都適合采用BI系統。那么到底什么樣的企業該使用BI系統呢？筆者下面幾個建議，或許對大家進行BI系統立項有所幫助。

一、根據數據量的多少來決定是否要使用BI系統

BI系統主要的功能是幫助企業的管理者來完成數據分析的作業。通常情況下，數據量越多，手工分析整理的工作量就越大。此時采用BI系統，在不考慮其他因素的情況下，其收益也越大。因為可能人工計算需要一個星期（很多企業就是因為花費的時間太長，而放棄了對歷史數據的分析）。而使用BI系統進行分析的話，只需要幾分鐘時間即可。從這個角度講，企業的數據量越大，那么BI系統對企業的幫助也就越大。

但是如果企業的數據量比較少，如一些大型的機械廠。其每年的銷售數量基本上就在幾百臺左右，分攤在每個月的話，不會超過一百臺。不過其單位價值高。此時數據分析的話，利用一個Excel表格基本上就可以搞定了。這么一點數據量來利用BI系統分析，那是一種浪費。殺雞焉用牛刀。

為此筆者認為，判斷一個企業是否該上BI系統，其中一個標準就是企業的業務數據量。如果數據量并不是很多的話，此時采用BI系統并不能夠帶來多大的實際價值。或者說，投入與產出并不能夠形成正比。在這種情況下，采用Excle等輔助工具進行分析，可能會更加的合理。