
4 ERP軟件的模塊配置
按照價值工程的思想,在企業ERP建設的不同階段,究竟應該購買多少模塊以及購買哪些模塊,應該以所購模塊的總價值最大為原則。因此,要確定ERP軟件的模塊配置,首先應分別計算各個模塊的價值系數。
操作系統與數據庫管理系統的價格、硬件平臺價格與所購模塊的多少無關,可以看作固定成本,因此,計算各模塊的成本只須考慮該模塊的購買價格、實施費用與二次開發費用等變動成本,而最大成本則可以購買所有模塊的總成本(包括固定成本與變動成本)來計算,由此可以計算出各個模塊的成本系數與價值系數(表6)。
表6 ERP軟件的各模塊的價值分析
表中MPS、MRPP、CRM為ERP模塊名稱,分別為主生產計劃、物料需求計劃、能力需求計劃。
由上述分析可知,購買Mξ之前(包括Mξ)的模塊,可以使ERP軟件的價值增加,而購買Mξ之后的模塊反而使ERP軟件的價值下降。說明肌之后的模塊不具備購買價值,在本期ERP建設中可暫不考慮。但是隨著本期ERP建設的完成和企業環境的變化,企業ERP需求的重點發生轉移,則上一期建設中未予考慮的模塊可能變得具有購買價值了,即可納入下一期ERP建設的內容。
如果企業的ERP建設受到資金預算的約束,可能無法購買所有從M1至Mξ的模塊,按照價值工程的觀點,如果受條件制約,不能使產品的價值達到最大時,應盡可能使價值的降低程度最小,因此,可以從價值系數最小的模塊Mξ開始,向前依次舍去若干模塊,直至總的ERP成本符合資金預算的要求。
上述分析中,對各個模塊進行排序是以各模塊價值系數的大小為依據,而沒有考慮在實施中各模塊之間的相互依賴關系。假設模塊A的價值系數低于模塊B,則模塊A排在模塊B之后,那么,分析的結果有可能是購買B而不購買A,但是,在ERP實施過程中,模塊B的實施可能要以先實施模塊A為前提。如果出現這種情況,可以考慮將模塊A與模塊B合并成一個模塊來分析。
在企業的ERP實踐中,常常陷入只追求軟件的功能而不顧軟件價格或者只注重軟件的價格而忽視軟件功能的誤區,最終導致ERP項目的失敗。通過本文的分析,我們認為,評價ERP軟件的優劣,既不能只看軟件的功能,也不能只看軟件的價格,而要以軟件的價值為基礎。在選定了某個ERP軟件的前提下,軟件模塊的配置應該使整個ERP軟件的價值最大化。
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