OA和ERP是“二選一”還是“人的兩腿”

本身OA和ERP在系統(tǒng)設(shè)計的初衷上就有著根本的區(qū)別，OA對于行政管理上的功能相對側(cè)重，ERP對于生產(chǎn)運(yùn)營管理的功能更加專業(yè)。兩個系統(tǒng)關(guān)注企業(yè)經(jīng)營的不同維度，OA支持的是覆蓋企業(yè)每個的辦公室工作的，而ERP則覆蓋企業(yè)每個車間、倉庫等生產(chǎn)場所的系統(tǒng)。

近日IT168的CIO-CTO俱樂部舉辦的一次“ERP深化應(yīng)用”主題研討會中，有企業(yè)的ERP項目經(jīng)理談到企業(yè)在做ERP深化應(yīng)用時往往考慮和OA進(jìn)行整合審批流程，要么就是和財務(wù)系統(tǒng)整合這里充分體現(xiàn)了OA和ERP本身不應(yīng)該徹底分家獨(dú)立的來看。

比如OA中費(fèi)用報銷，訂單審核之類的審批流程，OA中記錄的是審批流和影響審批結(jié)果的來龍去脈，單一的審批結(jié)果對OA來說毫無意義。ERP不同，它要的是結(jié)果，一個財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的可執(zhí)行命令（Order），對于ERP來說，準(zhǔn)確的命令是ERP高效執(zhí)行的前提。所以兩者的聯(lián)系就是命令的快速導(dǎo)入，做接口或者手工輸入都可以。現(xiàn)在的企業(yè)IT應(yīng)用已經(jīng)越來越精細(xì)，越來越繁雜，如果企業(yè)中IT分系統(tǒng)很多，會很不方便，一來增加業(yè)務(wù)流程的數(shù)量，二來增加流程執(zhí)行的成本，三則對于更深層次挖掘出這些IT系統(tǒng)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)信息的商業(yè)價值造成巨大困難。所以也不能說沒有關(guān)系，從IT整體規(guī)劃的角度來看，OA和ERP不是兩個沒有關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)，恰恰相反，業(yè)務(wù)上有著緊密聯(lián)系。