主要是辦理物資到貨驗(yàn)收，及時(shí)反饋到貨信息和驗(yàn)收信息，按照合同、入庫單、質(zhì)量證明文件及其它資料及時(shí)辦理到貨驗(yàn)收入庫，反饋不合格物資信息；按“一類庫”標(biāo)準(zhǔn)對(duì)庫存物資、代保管物資、報(bào)廢物資進(jìn)行管理；憑出庫單，按先進(jìn)先出原則發(fā)料；對(duì)倉儲(chǔ)物資動(dòng)態(tài)，周轉(zhuǎn)天數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反饋收發(fā)存動(dòng)態(tài)、超儲(chǔ)和不合理庫存物資信息，為決策提供依據(jù)。通過倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的帳務(wù)處理、統(tǒng)計(jì)分析可以控制各項(xiàng)費(fèi)用、加速資金周轉(zhuǎn)、減少儲(chǔ)備資金占用。

2)、系統(tǒng)功能：包括到貨驗(yàn)收管理，入庫管理，出庫管理，其它單據(jù),臺(tái)帳管理,記帳回退。

2.3.7、財(cái)務(wù)結(jié)算管理

1)、管理要求

主要對(duì)出庫單、入庫單、盈虧單、報(bào)廢單、移庫單等單據(jù)、庫存臺(tái)帳進(jìn)行稽核；對(duì)請(qǐng)款單、貨款發(fā)票、合同、入庫單進(jìn)行審核，辦理付款憑證；按不同的方法統(tǒng)計(jì)物資入庫結(jié)算表和物資出庫結(jié)算表。

財(cái)務(wù)管理可以對(duì)物資采購資金實(shí)行統(tǒng)一管理、使用、核銷，定期進(jìn)行儲(chǔ)備資金占用、資金周轉(zhuǎn)、成本、費(fèi)用等情況的分析，及時(shí)清理在途資金，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)各環(huán)節(jié)中發(fā)生的資金預(yù)算和支付情況的統(tǒng)計(jì)，對(duì)資金的使用進(jìn)行監(jiān)督。

2)、系統(tǒng)功能：包括稽核單據(jù)，出入庫匯總，匯總其它單據(jù)，收發(fā)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，付款申請(qǐng)，輔助信息。

2.3.8、供應(yīng)商管理

1)、管理要求

是公司實(shí)現(xiàn)物資采購比質(zhì)比價(jià)，確保采購物資質(zhì)量，降低采購成本和實(shí)現(xiàn)零庫存管理，減少庫存物資積壓，節(jié)省物資供應(yīng)費(fèi)用的基礎(chǔ)與前提。供應(yīng)商管理系統(tǒng)建立了供應(yīng)商檔案和產(chǎn)品信息庫，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，加強(qiáng)物資采購渠道的選擇，從質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、交貨期等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合的、動(dòng)態(tài)的評(píng)估。

通過供應(yīng)商管理可以掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)情況和產(chǎn)品、價(jià)格信息，獲取合理的采購價(jià)格，最優(yōu)的服務(wù)，確保采購物資質(zhì)量和按時(shí)交貨，對(duì)建立供需雙方長(zhǎng)期合作和共同發(fā)展關(guān)系，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)效益最佳化意義重大。

2)、系統(tǒng)功能：包括供應(yīng)商檔案，點(diǎn)外審核，供應(yīng)商產(chǎn)品信息，供應(yīng)商考評(píng)。

2.3.9、客戶管理

1)、管理要求

客戶管理的對(duì)象主要是公司本部以及其所屬二級(jí)單位和施工建設(shè)單位。要按照公司現(xiàn)行的機(jī)構(gòu)設(shè)置建立單位檔案信息。通過客戶管理可以準(zhǔn)確的描述計(jì)劃申報(bào)單位、領(lǐng)料單位、結(jié)算單位的名稱，避免單位信息的重復(fù)、錯(cuò)亂，為物資出庫結(jié)算提供準(zhǔn)確信息。同時(shí)客戶管理還可以解決企業(yè)將來機(jī)構(gòu)變革帶來的問題，對(duì)已經(jīng)重組的單位信息進(jìn)行管理。

2)、系統(tǒng)功能：包括客戶檔案錄入，客戶檔案維護(hù)。

2.3.10、質(zhì)量管理

1)、管理要求

在物資供應(yīng)過程中設(shè)置了監(jiān)控點(diǎn)，對(duì)計(jì)劃、采購、檢驗(yàn)、儲(chǔ)存、出庫、使用等各環(huán)節(jié)能進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。按規(guī)定負(fù)責(zé)物資入庫檢驗(yàn)工作、辦理委托檢驗(yàn)，填寫倉庫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告，對(duì)質(zhì)量問題及時(shí)組織調(diào)查、處理、提出處理報(bào)告，確保入庫物資質(zhì)量合格、庫存物資質(zhì)量狀況完好、出庫物資質(zhì)量合格，保證供應(yīng)的物資符合國(guó)家、行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，性能、適用性及安全性滿足企業(yè)生產(chǎn)要求。

2)、系統(tǒng)功能：包括質(zhì)量檢驗(yàn)，質(zhì)量監(jiān)控，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。