(1)供應資源部門沒有一套統一的、流程完整的物資管理系統，導致庫存信息不能準確及時反饋，數據資源不能共享，各庫房庫存物資重復儲備，庫存物資長期居高不下。日常管理和監控不能及時到位，中長期決策沒有可靠的歷史數據。

(2)計劃、供應商、合同、統計等日常管理工完全停留在手工管理方式上，管理和控制的隨意性較大，給供應工作帶來了較大的風險。

(3)計劃采購流程沒有實現信息化管理，導致采購過程不能及時公開，采購過程管理的盲點過多，采購過程的監督不能及時有效地開展。

2 系統實施的解決方案

2.1 系統數據流流程結構

供應資源系統的數據流流程實際上是一個集物流、資金流、信息流于一體的流程。

2.2 系統功能體系結構

供應資源管理系統按照“決策、戰略、戰術”三層信息管理系統分層設計。

2.3 系統功能模塊

2.3.1、需求管理

1)、設計思想和管理要求

引入當前業界行之有效的“項目管理”思想，幫助用戶改變以往傳統計劃管理觀念，向公司相關部門、二級單位延伸，強化物資計劃管理，通過加強與財務、計劃、技術、機動、工程、質量、安全環保和二級單位的聯系，可以提早掌握物資需求信息，變被動采購為主動服務。及早落實需求計劃的依據和資金來源，明確使用方向、訂貨時間和要求。

需求管理有利于減少分公司長期以來需求計劃不準、計劃變更多、臨時計劃多帶來的盲目采購和造成物資積壓的問題。

2)、系統功能：包括計劃項目建立，計劃項目維護，計劃項目注銷。

2.3.2、二級計劃管理

1)、管理要求

可以幫助二級單位、公司相關部門在網上錄入物資需求計劃，有效匯總、平衡物資需求、庫存物資、期貨資源和物資領用消耗信息，編制采購計劃，按照分管業務權限進行采購計劃的審核，網上給公司采供站上報物資計劃。便于公司采供站與需求計劃提報單位及其部門進行業務溝通與協調，并跟蹤了解本單位物資需求計劃、采購計劃執行情況。