
三、推進中小水泥企業ERP實施的建議
1.企業領導重視ERP項目,審慎選擇供應商。
ERP項目是一把手工程,只有企業最高領導層要積極參與和支持才能推進項目的順利實施,必要時親自掛帥項目實施小組。企業高層管理人員也必須認識到ERP的實施風險,認識到可控成本和不可控成本的存在,并且運用管理技術減少成本,控制風險。而且ERP的管理思想是固化在ERP軟件上的,中小水泥企業有其特殊性,因此符合企業實際的軟件是保證實施成功的重要條件。通??刹扇≡L問同行業用戶、觀摩演示模擬測試、訪問軟件公司用戶和綜合考慮預選軟件相結合等方法來最終確定軟件。負責的供應商會提供合適優質的軟件和相應的配套服務,這就為項目的實施提供了安全保障。
2.企業要優化管理,變革流程。
由于ERP系統的實施是建立在較好的管理基礎之上的,然而目前大多數中小水泥企業管理水平還比較低,管理基礎還很薄弱,所以企業首先要做好在ERP系統的實施過程中最關鍵、最核心的部分就是對中小企業流程的變革。ERP的實施并不是僅僅將中小企業原有的管理體系、運作機制簡單地進行計算機化,而是對企業的業務流程進行根本性再思考和徹底性再設計,要對企業原有的業務流程進行全面的調研、分析,總結出其中合理的部分給予保留,而對不太合理的部分進行改善甚至是完全拋棄,然后用IT技術來實現管理模式,從而提高企業經營管理效益,實現企業流程重組、結構變革與軟件系統的協調統一。
3.做好數據準備及人才培訓培養工作。
ERP的實施依賴于準確、及時和完善的數據。ERP系統的實施負責人應該明確各部門人員在數據資料方面的分工,把責任落實到具體操作人員。具體操作人員要對錄入到ERP系統的數據資料經常進行核對,對存在錯誤的地方及時進行修正,對企業新發生的業務數據要盡快錄入到ERP系統中保持數據資料的動態性以免資料滯后影響系統準確運行。培訓是成功實施ERP系統的重要手段。ERP系統的實施并不只是計算機專業人員的事情,涉及到企業的各個管理部門和各個管理層次。因此,企業必須有一支知識結構合理、技術水平較高的專業人才隊伍,以保證系統正常運行和維護管理及擴展工作。通過培訓使企業的各級管理人員和員工明確什么是ERP,它的實施將給企業帶來哪些變化,而且明確實施ERP后各個崗位的人員如何進行新的工作方式。
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