4 選型

對于成長型的中小企業(yè)來說根據(jù)自己的實際需要，選擇一套有實用價值的ERP系統(tǒng)，無疑可以快速提高企業(yè)的體力，以抵抗外界競爭環(huán)境的侵襲。

4.1 正確認(rèn)識信息化系統(tǒng)，避免過高或不切實際的期望。要做到正確的認(rèn)識，很重要的一點就是企業(yè)管理者必須通過接受一些ERP理念的培訓(xùn)，結(jié)合那些已經(jīng)應(yīng)用了信息系統(tǒng)的企業(yè)的意見，考察一下已經(jīng)使用ERP系統(tǒng)的企業(yè)上線前后的變化，切實的去體會ERP能給企業(yè)帶來的真實價值。

4.2 切實的分析自身企業(yè)的現(xiàn)狀，決定ERP上線的時機。領(lǐng)導(dǎo)層必須認(rèn)清自己企業(yè)所處的發(fā)展階段，處于創(chuàng)業(yè)期，還是已經(jīng)進(jìn)入了穩(wěn)步發(fā)展期，或者介于兩者之間。如果企業(yè)還沒有完全脫離創(chuàng)業(yè)期，還沒有完全解決企業(yè)得生存問題，那么此時的第一要務(wù)還應(yīng)該是投資發(fā)展自己的核心產(chǎn)品，搶占市場。即使許多企業(yè)高層非常重視信息化建設(shè)，但畢竟資金和人員的投入有限，要想使信息化成功，沒有一定的資金投入，顯然難以選擇到合適的系統(tǒng)和高素質(zhì)的咨詢顧問，當(dāng)然成功的概率也就減小了。有些企業(yè)已經(jīng)度過了生存的危機時期，有了穩(wěn)定的收入來源和利潤，步入良性發(fā)展的軌道，此時儼然是成長型中小企業(yè)引入ERP系統(tǒng)的最佳時期。

4.3 做好業(yè)務(wù)需求分析，梳理業(yè)務(wù)管理流程，借助IT技術(shù)促進(jìn)管理優(yōu)化。ERP本身是一種管理理念，ERP系統(tǒng)是這種管理理念的數(shù)字化呈現(xiàn)的載體，所以說企業(yè)信息化不僅僅是讓企業(yè)借助一套軟件系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的自動化，更重要的是使先進(jìn)的管理理念能充分的被企業(yè)所利用，讓企業(yè)的管理制度和業(yè)務(wù)流程固化到ERP系統(tǒng)中，比如說一個新入職的業(yè)務(wù)員，可以根據(jù)為業(yè)務(wù)員制定的SOP流程，知道自己工作的職責(zé)，如何開展工作，如何協(xié)調(diào)資源，如何使用信息系統(tǒng)及工作的流程是怎樣的，根據(jù)每個流程又可以進(jìn)一步的展開，這才是管理+IT的完美結(jié)合。

4.4 整體規(guī)劃，分步應(yīng)用。今日規(guī)模較小的中小企業(yè)有可能就是明日規(guī)模龐大的大型企業(yè)或跨國集團，所以成長型企業(yè)在部署信息化戰(zhàn)略時要從全局出發(fā)，充分考慮到長期發(fā)展的可擴展性和適應(yīng)性，同時要考慮到信息化投資的總擁有成本，避免更換系統(tǒng)所帶來的成本損失。在整體規(guī)劃的前提下，分階段制定信息化建設(shè)目標(biāo)，首先取得每個階段的信息化建設(shè)的成功，才能步步為營實現(xiàn)企業(yè)整體規(guī)劃目標(biāo)。