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ERP項目實施的過程管理及風險控制

二、ERP項目過程管理的要素分析

ERP對于提高企業的管理效率,實現資源的優化配置和科學管理具有重要的作用。但是,企業實施ERP管理能否實現預期的目標則受到多個方面因素的影響。筆者經過研究發現,企業ERP項目過程管理的影響要素主要體現在以下幾個方面:

(一)ERP項目組織

實施ERP管理是企業管理變革的一個創新,涉及到企業管理觀念的轉變、業務流程的優化和再造以及企業所有資源的重新整合,企業能否成立以主要管理者為首的ERP項目實施小組,對于ERP的實施具有重要的影響。從國外的實踐情況來看,ERP項目組基本上以主要領導者為主導,相關的技術、管理人員組成。ERP項目要依靠整個團隊,也就是ERP項目組及供應商ERP項目組共同實施,小組在分析市場需求變化的基礎上,對項目的實施進行有效地過程控制。但是,由于企業面臨的外部環境是不斷變化的,項目組應該及時了解基層具體操作人員的困難、需求,彼此之間建立起良好的合作和信任關系,這是ERP項目實施成功的基礎。

(二)項目目標必須明確

ERP是一場耗資巨大、實施周期比較長的項目,而且涉及的面比較廣,是一個系統性的工程。我國企業實施ERP失敗的幾率比較高,其中一個重要的原因就是未能夠結合企業自身的特點,做好實際需求的分析,項目實施的目標也不夠明確、具體。固有的ERP系統并不是必然的適合所有的企業,企業應該根據本產業、本企業的實際情況進行二次開發,只有這樣企業與實施方之間才可以達成共識,ERP實施項目組才能夠對企業擁有的優勢、不足進行全面地掌握,重點分析制約企業發展和項目實施的瓶頸,根據企業信息化建設的需要,制定適合項目實施的階段性目標以及總體目標,使得整個ERP項目的實施具有明確的戰略意義,這有利于對項目實施的過程進行有效地管理。

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