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東風借力上青云――東風設備廠CRM實施之路

中國傳統的制造企業的優勢在于規模化的生產線、成熟的營銷網絡、經驗豐富的管理、技術、生產人員,而這些優勢都產生于以產品為核心競爭力的基礎上。
當全球化市場趨于一統,市場越來越充滿變數。適應市場變化與客戶需求越來越成為推動企業成長的必要因素。閉門造車的企業仿佛逆水行舟,其他方面的優勢越明顯,越背離時代前進的潮流。所以,越來越多以產品為核心的企業正通過打造客戶關系管理借勢助力,調轉船頭,順流而進。當然,對于有較長歷史、規模大、包袱重的國營企業來說,這樣180度的大轉彎格外困難重重。
東風汽車設備制造廠(以下簡稱東風設備廠)是東風汽車有限公司的龍頭企業,是我國機床工具行業的骨干企業,具有從工藝、設計、制造到安調以及新產品開發的全方位服務能力和綜合配套能力,產品質量、開發能力、產品競爭力均居行業領先水平。這樣一份目前看來仍然很漂亮的答卷,東風設備廠的領導人卻并不滿足。
居安思危 未雨綢繆東風設備廠生產的各系列產品有著不同特質,客戶有著很大差異,銷售模式、管理重點和管理方式也要因客戶而異。項目銷售過程經過銷售人員簽單、設計、工藝、生產、運輸、交付等環節,持續時間長,有許多不可控因素,對大產品數,大量訂單的處理要求高,對已經形成銷售,而因客戶因素導致停產、取消合同的控制也較復雜。
巨大的客戶差異、復雜的業務過程需要有效、有序的管理,而作為一個大型國營企業、一個傳統的制造企業,在項目銷售過程控制、內外部業務協同等環節上,東風設備廠存在著許多歷史堆積的管理問題,如項目進行過程中缺乏協同工作效率低、項目執行過程中缺乏有效跟蹤導致工作流不清晰、對客戶沒有有效的管理措施導致客戶忠誠度不高等。
雖然這些問題目前還沒有給企業業務帶來嚴重的影響,但是東風設備廠的領導還是深深感到,在買方市場日益形成的市場環境下,競爭將越來越激烈。小疾不除,終釀大患,對這些問題忽視放任總有一天會對企業造成致命傷害。
東風設備廠的領導人認識到,問題的根本解在于科學規范的管理流程,建立"一對一"營銷原則,滿足不同價值客戶的個性化需求,提高客戶忠誠度和保有率,實現客戶價值持續貢獻。為此,東風設備廠決定借助經驗豐富的CRM供應商在企業內部實施有序、有效的CRM系統。2002年3月,東風設備廠組建了客戶關系管理CRM)項目小組,經過三個月對國內外的10家主流CRM廠商的兩輪選型,最后選定TurboCRM信息科技有限公司在東風汽車公司內部首家實施首個CRM系統。
賃風借力 步步推進管理系統必須適應企業的實際情況,TurboCRM的實施顧問沒有將自己的CRM系統生搬硬套過來,而先用了兩周時間走訪東風設備廠的市場部、工藝科,與相關部門領導及業務骨干做了廣泛交流、訪談,了解生產制造的整個過程,總結出東風設備廠對CRM的三方面需求:建立有效的項目管理、建設完整而有效的客戶資源管理、建立及時有效的銷售預期,突出當前銷售工作的重點。
根據東風設備廠作為傳統國營制造企業的特點,TurboCRM的實施顧問將系統實施分為實施啟動(理念導入)、流程分析(業務梳理)、方案設計(流程固化)、系統初始化(系統部署)、培訓認證、啟用評估六個階段,步步推進。
首先,組建東風設備廠CRM實施小組,進行項目動員和CRM理念培訓工作,使各級人員建立起"以客戶為中心"的意識;然后,TurboCRM以"第三方"的身份,對業務進行梳理,將市場、銷售、服務中各環節的關鍵點提煉出來,找出隱藏的問題,提出個性化的實施建議;結合對東風設備廠的業務和TurboCRM系統的透徹理解,對市場、銷售和服務流程進行重新規劃、調整、固化,形成《東風汽車設備廠TurboCRM實施方案》文檔;與東風設備廠CRM項目負責人及業務骨干員工一起建立一套協調統一的信息標準;對東風設備廠工作人員做全面的、有針對性的培訓,使系統不再是抽象的,而是"看的見、摸的著、用的了"的工具;最后才是系統的啟用和評估。這樣層層遞進,30個工作日后,東風設備廠的CRM系統運行起來如水到渠成。

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