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談企業實施在線CRM系統時需要注意的問題

規章制度保障CRM的推行
肖總再次夸獎:“我覺得XTools這樣的銷售管理工具挺好的。”話鋒一轉:“但是銷售人員總是覺得繁瑣,他們抱怨,每天都需要錄入銷售數據,我的TOP Sales就是不用,我擔心在我們的企業實施不起來。”
榮總比肖總先接觸在線CRM,并有了一些CRM的實施的經驗,他說:“確實,在開始的時候,CRM一定是需要改變銷售人員的一些習慣的,比如:每天的工作安排,每天的拜訪記錄,都需要銷售人員錄到系統里面,但是,銷售人員每天的工作日報,還有每天的匯報晨會免掉了,我作為老板,只需要點他們的銷售日報,系統就自動給我匯總出來了,這對于每個人都節約時間。”
“銷售人員為什么不用,不是覺得繁瑣,我覺得系統的易用性已經非常不錯了,銷售人員只是用繁瑣作為借口來抵制CRM,銷售人員有自己的算盤,因為CRM削弱了他們對公司的影響力。”
肖總馬上感覺到,這可能是最關鍵的因素,于是非常激動地說:“那也就是說,我需要一些強制力來推行CRM了。”
榮總說:“我們之初也出現了這個問題,于是我做了一份制度,叫《應用CRM系統管理制度》,制度明確了CRM在企業管理中的位置,也把每個人應用CRM作為一個日常考核項目,如果有人某天CRM里面沒有任何數據的話,就說明沒有做任何事情,這樣的情況是一天扣100元。”
安排能夠掌握全局的人推行CRM
肖總說:“榮總的做法非常不錯,但是,還用一種情況是:銷售人員錄的數據總是不全面。”
榮總說:“我之前要求我的助理全面實施CRM,我的事情太多,數據不全只是問題之一,我和我的助理一起寫了這個《CRM制度》,并確定哪些是必須填寫的。安排一個能掌握全局的專門的人員來推行CRM是非常有必要的,他就是整個事件的中心。”
肖總聽后,深深地吸了一口煙,說:“沒想到推行一個租用的CRM也需要專員呀!但是,確實需要上下溝通,專員起到橋梁的作用,《制度》起到法規的作用。”
取得上級領導的鼎力支持
鄭工程師說:“你們說的都正確,但是作為部門經理,我的權利就小多了,但是我做了一件得意的事情,就是,實施CRM我取得了我們老板的支持,我們的CRM推行快速,關鍵就是,我演示了實施CRM可以帶來的好處。”
又到了分手的時候了,肖總問榮總要一份榮總公司的《應用CRM的管理制度》,第二天,肖總就收到了榮總的一封郵件。

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