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MYCRM客戶發展型的CRM應用基本解決方案

1.1客戶發展型的銷售業務特征:客戶發展型:如果企業經營的產品的標準化程度較高,產品的價值中等,在銷售中只需提供售前的產品介紹或試用,以及一些服務承諾等,這種銷售一般是采用多銷售員獨立開展業務,而且產品的銷售周期不會太長,需要眾多客戶來發展業務。如:辦公設備、標準設備與工具、軟件包、標準服務(電信、保險、證券、事務所)等. 銷售業務特征:企業一般會有較大市場投入來獲取大量的客戶線索,對于當前有機會的線索,銷售員會推動銷售,其他銷售線索會放棄掉。而客戶線索能轉化為當期銷售機會和訂單的轉化率較低(一般不到5%),大部分線索會是中長期的機會;1.2阻礙業務成長的關鍵因素:營銷成本的高速增長:較大投入獲得的客戶線索,而客戶轉化率和銷售的成功率不高,當市場快速發展,競爭強度不高時,銷售的增長會高于營銷成本的增長,對業務影響不大,但通常會出現利潤的增長遠遠小于銷售增長的速度,甚至降低了;當市場發展速度稍慢或競爭強度增強,營銷成本就成為企業發展的瓶頸。客戶信息的共享和利用不好:隨著企業業務的發展,一般會在產品線、行業(客戶群)、區域等發展和滲透,而客戶信息全部存在業務員和不同的業務部門,一方面客戶信息的規范沒有,離散,不可利用,另一方面無方法和機制保障各業務部門的共享和業務協同,通常會出現幾個業務部門搶同一個客戶;更可怕是業務調整和變動,以及人員的流動造成客戶資源的流失,出現客戶管理的盲區。

業務狀態不能一目了然:在業務過程中,每個客戶都會按規律一個階段一個階段的發展,不同的客戶狀況會有差異,必須要掌握客戶在不同業務階段的狀態,來協調資源,才能縮短銷售周期和提高銷售成功率。而在銷售環節,往往只能通過銷售報表才能了解銷售業務狀況,這樣只能是到了結果,才知業務情況;因此會出現銷售計劃不可控。業務人員行動狀況不清楚:人員行動的目的性和計劃性,一方面能提高工作有效性和降低銷售費用,另一方面能保障業務的穩定性,以支持業務的持續發展;而在人員管理上,往往只能用工作報告來管理,可業務員多是從可能性來安排工作,不去思考行動來源,因此有效性不高,同時考評人員績效時多是用銷售額和利潤簡單評估,因此銷售預測準確性不高;通常會形成銷售工作會議會成為務虛會,不能清楚人員的工作狀況。銷售能力的發展較困難。1.3 MYCRM的應用解決方案:MYCRM FOR SFA是專為這種業務模式設計的CRM軟件,是通過對客戶資源的管理,建立中長期的客戶培育和發展方案,用銷售管線來量化業務過程,通過業務階段的劃分,明確每個業務階段的關鍵行動,來幫助業務人員的工作,同時形成量化的評估體系,來支持營銷決策。客戶資源管理:以客戶為管理對象,規集相關業務信息,建立客戶共享和轉移規則,實現客戶資源的企業化管理,以支持業務決策和業務工作。a.完整的客戶信息管理:客戶聯系信息、聯系人與聯系人關系信息、聯系歷史、業務記錄、交易歷史、相關文檔等等;b.客戶線索的統一管理:無論客戶線索的來源是call in、FAX、E-mail、網站、客戶上門、銷售員開發等,通過客戶線索認定進入系統,統一管理(支持跨區域等);c.客戶的共享規則:上級擁有下級的全部權限,實現組織和業務上客戶信息共享(支持跨區域、跨行業、跨部門),同級、關聯業務的限制性共享,以保障業務協同等;d.客戶分配和工作代理:客戶分配可以按規則自動分配,也可以有上級隨時調整和分配,以根據客戶狀況來安排不同的人員和部門;對于業務人員工作變動(請假、調離、離任等)可以設置工作代理,要有人員擁有的客戶信息全部和部分轉移給其他人員;e.客戶信息的備份管理:定期備份客戶信息等;銷售業務的自動化和智能化:基于銷售管線的原理和目標-行動管理的思想來量化業務,按業務目標來協同資源,形成計劃,并且落實到行動上。

a.業務階段的量化:對線索階段、機會階段、合同與訂單執行都可以按業務特征來分階段管理,并可設置每個階段的關鍵工作和工作要求。如:機會階段可分為:機會認定、需求調研、方案評估、商務確認等階段,機會認定階段的關鍵工作是目標客戶識別和客戶購買動機判別,目標客戶的判別是客戶的產品、客戶的客戶、客戶的銷售組織、客戶的業務規模等指標等。b.落實到行動的銷售計劃:利用銷售管線,獲得銷售周期和各階段的銷售轉化率,根據業務目標,制定基于各階段任務要求和落實到客戶和產品的銷售計劃。c.基于行動來源的日程管理:銷售員的行動來源為:客戶推進計劃產生的行動、上級的委派、業務的協同、客戶關懷的周期性行動等;制定日程就是將這些行動落實到時間上,并且對關鍵行動安排提醒和預警等。建立企業的營銷平臺:MYCRM FOR SFA是從客戶線索的產生、培育、升遷到銷售機會、銷售訂單、訂單交付等基于客戶生命周期的完整管理;通過對客戶資源的集中管理,一方面支持營銷決策,如根據客戶的狀況、銷售的分布、關聯銷售、銷售費用、人員的績效、銷售的管線來決策。另一方面支持人員的業務工作,如:日程、提醒、管線、客戶信息、知識庫等


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