
企業(yè)可能在上CRM之前,已經(jīng)有了一些信息化系統(tǒng),如電子商務(wù)、辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)等信息化管理軟件。因?yàn)?A style="FONT-SIZE: 14px; COLOR: #0000ff; TEXT-DECORATION: none" target=_blank>CRM跟這些系統(tǒng)都有重合的地方,企業(yè)在選型時(shí),要考慮對(duì)方CRM系統(tǒng)的集成性,看看能否把這些系統(tǒng)有機(jī)的整和在一起,防止做一些重復(fù)性的工作。
如CRM系統(tǒng)跟財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),兩者關(guān)于應(yīng)收帳款的部分是重合的,如何讓在CRM里的出貨信息能夠自動(dòng)生成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)收帳款信息,而財(cái)務(wù)管理中的收款信息又如何反映到CRM系統(tǒng)中去,這不僅是對(duì)方實(shí)施顧問(wèn),也是企業(yè)要考慮的問(wèn)題。
再如,電子商務(wù)系統(tǒng),客戶在網(wǎng)上通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)直接下單,如何才能直接反映到CRM系統(tǒng)中去,而不用人為的再輸入一遍。CRM里的相關(guān)信息如何能夠直接傳輸?shù)?A style="FONT-SIZE: 14px; COLOR: #0000ff; TEXT-DECORATION: none" href="http://www.galou.cn/InformationCenter/system.html" target=_blank>電子商務(wù)平臺(tái)上去,以供客戶查詢。
這些軟件之間的集成工作做的好,可以大大提高工作效率,否則,會(huì)產(chǎn)生很多的重復(fù)性工作。
企業(yè)在考慮集成性的時(shí)候,不僅要考慮現(xiàn)有系統(tǒng)之間的整和性,也要考慮未來(lái)的信息化戰(zhàn)略,未來(lái)可能采用的信息化管理軟件,他們之間的整和性。最好選擇哪些遵守國(guó)際通用的規(guī)范,要標(biāo)準(zhǔn)EDI接口的CRM管理系統(tǒng)。如此,能夠?yàn)橐院蟮南到y(tǒng)整和帶來(lái)非常大的便利。
五、考察軟件跟顧問(wèn)在業(yè)界的信譽(yù)
在關(guān)注軟件本身的同時(shí),企業(yè)還要把軟件公司跟顧問(wèn)在業(yè)界的信譽(yù)作為選型一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。
很多企業(yè)一說(shuō)到選型,會(huì)產(chǎn)生誤解,以為選型,就是選擇一個(gè)產(chǎn)品。其實(shí)不然。選型除了產(chǎn)品以外,還有一個(gè)重要的因素,就是軟件公司自身的實(shí)力與實(shí)施顧問(wèn)的能力問(wèn)題。
現(xiàn)在很多軟件公司都沒(méi)有自己的產(chǎn)品,而是通過(guò)代理或者直接購(gòu)買取得產(chǎn)品。產(chǎn)品好,不表示這些軟件公司的服務(wù)能力強(qiáng)。因?yàn)楫a(chǎn)品最主要的還是要人來(lái)用,也就是說(shuō),產(chǎn)品能否用的好,人是關(guān)鍵。而如何給企業(yè)培養(yǎng)優(yōu)秀的CRM用戶,則是考驗(yàn)軟件公司與顧問(wèn)水平的時(shí)候。青出于藍(lán),而勝于藍(lán),這種情況畢竟少數(shù),多數(shù)情況,還是有怎么樣的師傅,就有什么樣的徒弟。
其實(shí),顧問(wèn)的穩(wěn)定性也是CRM項(xiàng)目成敗的一個(gè)關(guān)鍵。實(shí)力不強(qiáng)的公司的顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)一般不怎么穩(wěn)定,顧問(wèn)如走馬觀花一般,走走進(jìn)進(jìn)。而對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),在CRM項(xiàng)目中途更換顧問(wèn)要冒很大的風(fēng)險(xiǎn)。一是新顧問(wèn)熟悉企業(yè)情況、跟業(yè)務(wù)人員進(jìn)行磨和需要一定的時(shí)間,會(huì)影響項(xiàng)目的實(shí)施周期;二是新舊顧問(wèn)之間,對(duì)某一問(wèn)題的解決方法,可能存在不同的見解,甚至是矛盾的地方,這會(huì)對(duì)剛接觸CRM系統(tǒng)的用戶產(chǎn)生困惑,甚至失去信心。
由此可見,軟件公司自身的信譽(yù)與實(shí)施顧問(wèn)的能力、穩(wěn)定性,跟產(chǎn)品一樣重要,甚至由于產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象,其重要性還超過(guò)了產(chǎn)品本身。
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