
信息化項(xiàng)目,如ERP與CRM項(xiàng)目,都要求一把手的積極參與。因?yàn)槠涠紩?huì)涉及到權(quán)利的重新分配與業(yè)務(wù)流程的調(diào)整。沒有其強(qiáng)力的推動(dòng),項(xiàng)目很難開展下去。
一方面,在選型時(shí),要求各個(gè)部門拋棄原由的成見,能夠開誠布公,討論問題,尋找原因,而不是互相揭短,踢皮球。此時(shí),若沒有一把手在上面指揮,座談會(huì)很可能會(huì)開成部門之間互相攻擊的漫罵會(huì)。所以,一把手在需求調(diào)研時(shí),要掌握方向,不可計(jì)劃部門之間的矛盾,同時(shí),要讓員工暢所欲言。
其二,一把手要確定哪些業(yè)務(wù)要放入到CRM管理控制當(dāng)中去。20/80原則告訴我們,公司20%的業(yè)務(wù)給企業(yè)創(chuàng)造了80%的利潤。那這些20%的業(yè)務(wù)到底是哪些呢?一把手要跟各個(gè)部門負(fù)責(zé)人一起,找出這20%的業(yè)務(wù),做為選型時(shí),考驗(yàn)對(duì)方CRM系統(tǒng),看其對(duì)這20%的業(yè)務(wù)的管控力度。如此做,是為了避免一種情況,CRM系統(tǒng)對(duì)這關(guān)系到企業(yè)利潤命脈的20%的業(yè)務(wù)沒什么好的解決方案,而對(duì)剩余的80%的業(yè)務(wù)到是管理的井井有條,這是本末倒置,最后,不能給企業(yè)操作多少的價(jià)值。
總之,一把手在項(xiàng)目剛開始,就要參與進(jìn)來。在選型的過程中,其主要做以下工作。
1、作為企業(yè)的“船長”,要審視企業(yè),發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的問題與管理的盲點(diǎn),作為跟對(duì)手談判的依據(jù)。
2、要協(xié)調(diào)各個(gè)部門的關(guān)系,防止內(nèi)部矛盾的激化。攘外必先安內(nèi),項(xiàng)目還沒開始,內(nèi)部就鬧的不可開鍋,那項(xiàng)目最后只能以失敗告總。
3、一把手要高瞻遠(yuǎn)矚,從全局出發(fā),把CRM當(dāng)作信息化戰(zhàn)略的一部分進(jìn)行考慮。CRM只是企業(yè)現(xiàn)有信息化的一部分,而不是全部。一把手在CRM選型前,先要考慮一下,自己公司的信息化戰(zhàn)略,以防止進(jìn)行重復(fù)性的投資。
三、“分析型”與“操作型”,誰最可愛?
現(xiàn)在市場(chǎng)上的CRM系統(tǒng),大致分為兩種,一種是分析型的CRM,其側(cè)重的是對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,給企業(yè)決策層提供相關(guān)的參考工具;第二種是操作型的CRM,其重點(diǎn)是業(yè)務(wù)流程的管理控制,而對(duì)于數(shù)據(jù)的分析功能,相對(duì)比較弱。
企業(yè)要根據(jù)自己的切身需要,考慮選擇要哪種類型的CRM系統(tǒng)。
一是要考慮業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜性。若企業(yè)現(xiàn)有的客戶管理流程不是很復(fù)雜,或者已經(jīng)有管理工具,如ERP在進(jìn)行管理,只是缺乏一些數(shù)據(jù)分析的工具,則可以采用分析型的CRM。
二是要考慮客戶想達(dá)到的效果。客戶要上CRM項(xiàng)目,是為了提高自己的業(yè)務(wù)流程的管理控制力度呢,還是為了提高數(shù)據(jù)的利用率,提高決策的準(zhǔn)確率,若是前者,則可以采取偏向與操作型的CRM系統(tǒng),若是后者,則建議使用分析型的CRM。
三是企業(yè)的規(guī)模與項(xiàng)目投資的預(yù)算。若企業(yè)規(guī)模夠大,實(shí)力雄厚,則可以選擇兩者兼之的大型CRM系統(tǒng)。現(xiàn)在一些大公司推出的CRM系統(tǒng),如ORACLED、SAP、微軟等公司推出的CRM系統(tǒng),功能已經(jīng)比較齊全。同時(shí),價(jià)格也比較昂貴。
這兩種ERP,沒有誰好誰不好的說法,只有誰更適合企業(yè)的判斷。企業(yè)一方面,要考慮自己的需要,最主要的還是要對(duì)方進(jìn)行充分的演示,才能找到適合自己的CRM系統(tǒng)。
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