財政人每天都在跟數(shù)據(jù)打交道,但由于業(yè)務量大、統(tǒng)計口徑不一、信息不共享等原因,隨時隨地拿出一個精準的數(shù)據(jù)不是一件易事。如今,這種局面在江蘇昆山有了改變。
“今年以來,財政在教育、醫(yī)療衛(wèi)生等民生支出方面花了多少錢?”這是不久前記者在一次座談會上,對昆山市財政局分管副局長的即興提問。只見她低頭打開手機,輕點屏幕,十幾秒鐘后回答說:“截至6月13日,市級教育經(jīng)費支出6.51億元,醫(yī)療衛(wèi)生支出1.26億元。”
過去拿出一個數(shù)據(jù)可能要花一兩天時間,而現(xiàn)在隨手、隨時可以拿出最新的數(shù)據(jù)。“智慧財政”成了昆山財政的好幫手,解決了大問題。
逼出來的“大數(shù)據(jù)”
“大數(shù)據(jù)”是被“逼”出來的。
昆山,這座東部沿海極具活力的城市,經(jīng)濟總量等各項經(jīng)濟指標連續(xù)多年位居我國縣域經(jīng)濟百強之首。這里外資、臺資企業(yè)多,產(chǎn)業(yè)密集,10年間,公共財政預算收入已從2003年的24.17億元,增長到2012年的220.28億元,甚至超過了全國許多地級市。
經(jīng)濟越發(fā)展、政府收支規(guī)模越大,對財政綜合管理和服務水平的要求也就越高。可在飛速壯大的經(jīng)濟規(guī)模面前,昆山市財政局的“天然”局限性顯露無疑:受縣級市編制的限制,局本級行政編制人數(shù)只有30人,人人身背繁重的業(yè)務,“白加黑”、“五加二”成為工作常態(tài)。適應昆山經(jīng)濟發(fā)展要求,升級財政管理手段,已勢在必行。事實上,信息化作為一種有效的管理手段,在全國早已不是什么新鮮事,但如何充分利用技術(shù)工具,裝上一顆“智慧”之芯,真正為財政管理服務,而不是簡單的收收支支的記賬功能,這是昆山財政想要解決的問題。
“智慧財政”——2009年,在昆山市財政局應運而生。
信息科科長吳堅告訴記者,這種被俗稱為“大平臺”的信息化建設(shè)模式,與“一項業(yè)務、一個平臺”模式有著根本不同。它強調(diào)的核心管理理念是“數(shù)據(jù)大集中,業(yè)務一體化”:打通財政內(nèi)部、財政和預算單位、財政和政府部門之間的“信息孤島”;形成以預算為源頭,以預算執(zhí)行控制為重點,以核算為依托,以決算和分析為反饋回路的閉環(huán)管理體系;做到事前預測、事中控制、事后分析的科學、規(guī)范管理,實現(xiàn)預算核算決算一體化。之所以說它“智慧”,是因為最終落腳點是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),提升業(yè)務能力和服務水平,進行定量、定性的宏觀、微觀分析預測,為財政運行和政府宏觀決策提供支撐。
截至目前,大平臺建設(shè)已進行到了第三期:2011年,第一期項目完成信息門戶集成CA認證系統(tǒng)及電子簽章系統(tǒng),在此基礎(chǔ)上,升級或新建了部門預算編制系統(tǒng)、預算執(zhí)行系統(tǒng)、預算單位集中財務與監(jiān)管系統(tǒng)等財政核心業(yè)務應用系統(tǒng)。2012年,第二期項目新建了行政綜合協(xié)同辦公平臺,實現(xiàn)了行政事務管理與業(yè)務系統(tǒng)信息共享。2013年,預算執(zhí)行風險點動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)等正在緊張建設(shè)之中。
隨著大平臺各個子系統(tǒng)的逐一上線,昆山財政迎來了一場翻天覆地的變化。
從門庭若市到門可羅雀
到國庫集中支付大廳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),是財政干部異地交流學習、記者深入采訪時的一個“保留項目”。大廳不僅直接反映著國庫集中支付改革的成果,也是集中展示財政管理和服務水平的窗口。
上午9時,記者推開了昆山市財政局國庫集中支付中心大廳的大門,眼前的景象讓人頗感意外:偌大的服務區(qū),不見一個來辦事的人員;柜臺上,沒有了堆積如山的文件;辦公區(qū)只有幾名工作人員,安靜得能聽到他們敲打鍵盤的聲音。再看大廳一角的代理銀行駐地辦公間,門窗緊鎖,空無一人。
這里的一切與記者在其他地方見到的熱火朝天形成了極大的反差。
對于記者的疑惑與不解,國庫集中支付中心一名工作人員解釋說:“以前我們這里也非常熱鬧。每到月初發(fā)工資的時候,就會像銀行那樣發(fā)號排隊,連站的地兒都沒有。”而大平臺建立后,網(wǎng)絡代替了雙腿,工作都交給了電腦,預算單位財務人員只要坐在辦公室登錄大平臺輕點鼠標,在電子單據(jù)上加蓋電子印章,經(jīng)財政部門相關(guān)人員網(wǎng)上審核后,支付信息直接發(fā)送到代理銀行實行無紙化電子支付。
就像有了網(wǎng)銀,誰還會去銀行辦事?如今,大廳徒留了名字,工作人員也從過去的19人減至7人,但支付速度比過去紙質(zhì)單據(jù)審核提高了數(shù)倍。
從“小賬本”到“大財政”
國庫支付大廳的改變,只是一種表象,背后則是財政業(yè)務的一場革命。
在不少地區(qū),由于缺少各預算單位人財物基礎(chǔ)信息、重大專項資金信息、稅收統(tǒng)計數(shù)據(jù)等,財政部門手中掌握的常常是一個“缺頁”的賬本。有時即使是在財政內(nèi)部,門對門也不“通風”。
這種“信息孤島”現(xiàn)象,在昆山財政大平臺上線后,逐步成為了過去時。
預算單位財務管理,便是一個典型的例子。以往,預算單位都有自己的核算體系和財務軟件,錢具體花在哪里,只在單位的“小賬本”中記錄。財政部門要了解預算單位的資金使用情況,需要多次給預算單位打電話要數(shù)據(jù)。但大平臺上線后,按照要求,預算單位的日常財務處理都要在財政大平臺的統(tǒng)一軟件上進行,財務數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在財政部門。每類資金、每個預算單位的資金處于什么樣的狀態(tài),都在大平臺上顯示得一清二楚。
分散的小賬本,集中在一起,匯成了一本財政大賬。目前,平臺網(wǎng)絡系統(tǒng)覆蓋了市、區(qū)鎮(zhèn)兩級全部預算單位,涉及的用戶包括財政系統(tǒng)全體人員、市級300多家預算單位財務人員、區(qū)鎮(zhèn)近500家預算單位財務人員近1400個。全部財政性資金都納入平臺扎口管理,2012年,市級財政累計無紙化電子支付財政資金226.7億元,直接支付比例達98.66%。
從碎片化到一體化
與財政管理“大集中”同步進行的是業(yè)務流程“回爐”。
自大平臺啟動以來,昆山市財政局在各種法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合實際業(yè)務工作情況,對行政辦公、財政業(yè)務的職能、內(nèi)容進行了全面梳理。截至目前,已經(jīng)形成了5個業(yè)務規(guī)范,83個各類辦公、業(yè)務流程。
以國庫集中支付為例,在確定業(yè)務流程的過程中,國庫業(yè)務部門從財政指標、用款計劃管理,到遠程支付申請、實際支付,都做了充分調(diào)研,聽取了相關(guān)業(yè)務科室和預算單位的意見,并牽頭制訂了規(guī)范和流程,前后共修改了15稿,最終建立了指標、計劃、申請、支付等層層受控的管理和操作機制。
業(yè)務流程的統(tǒng)一規(guī)范,帶來的直接效應是消除了管理上的“碎片”現(xiàn)象。面對同一類財政業(yè)務,可供財政內(nèi)部不同的科室、不同的預算單位選擇的,只有一種流程、一個模子,各定“規(guī)矩”的問題迎刃而解。
在這種機制下,“權(quán)限”二字被刻入了工作人員的腦子。
預算科科長周巍對此深有感觸,在資金使用過程中,沒有指標,就沒有計劃;沒有計劃,就沒有支出。所有已明確預算指標的資金支付流程無需局領(lǐng)導簽字,根據(jù)每個人不同的審核操作權(quán)限,按照系統(tǒng)的流水線執(zhí)行即可,最大地減少了自由裁量權(quán),增強了預算約束力。
行政事業(yè)財務科工作人員還現(xiàn)場給記者做了演示:某預算單位制作的分月用款計劃,首先要經(jīng)過他的審核,核對預算單位的指標金額、申請金額、支付方式、資金性質(zhì)等信息,審核無誤后點擊確認通過。之后,系統(tǒng)會將這張用款計劃單據(jù)自動流轉(zhuǎn)到科長,經(jīng)復核后下達給預算單位。
環(huán)環(huán)相扣的審批流程,相互制約的用戶權(quán)限,不僅讓業(yè)務操作公開透明,也“鎖”住了人和資金的安全。國庫科科長王彬告訴記者,今年起各市級預算單位新設(shè)、變更、撤銷賬戶全部要通過賬戶管理系統(tǒng)實行網(wǎng)上申請,有關(guān)審批附件通過電子附件上傳,按照流程節(jié)點審核通過后的所有賬戶數(shù)據(jù)都跟財政應用系統(tǒng)同步,如果收款人出現(xiàn)未納入賬戶管理系統(tǒng)的預算單位賬戶,系統(tǒng)將報警攔截,不予支付。
從數(shù)字統(tǒng)計到數(shù)據(jù)決策
大廳冷清了,賬本變大了,碎片消失了……這些只是變化的局部。“大平臺”的影響在昆山財政的日常工作中隨處可見。
在公文處理中,財政局是所有市直主管部門中辦文單數(shù)量最多的部門,每年多達五六百份,占全市總量的60%,且市政府辦文單必須在7個工作日內(nèi)辦結(jié),超期市監(jiān)察局監(jiān)察系統(tǒng)將對辦理部門亮紅燈處罰。過去辦文單辦理在局內(nèi)部采取紙質(zhì)流轉(zhuǎn),一旦某一辦理環(huán)節(jié)出現(xiàn)耽擱,難以跟蹤督辦。而現(xiàn)在簡單多了,通過與市政府辦公自動化系統(tǒng)的接口,電子辦文單自動實時被推送到財政大平臺上,不管何時何地,局領(lǐng)導都可通過手機登錄界面直接簽批,經(jīng)辦人員全程網(wǎng)上辦理,通過短信發(fā)送平臺和政令督辦系統(tǒng),實行待辦事項主動告知提醒和跟蹤督辦,確保在規(guī)定期限前及時將辦理意見回復到市政府辦公室,全年財政部門的辦文單辦理在市監(jiān)察系統(tǒng)中無一亮紅燈。
事無巨細的會務工作,更體現(xiàn)了平臺的高效。行政事業(yè)財務科科長黃茵回憶說,每年,他們都會組織數(shù)次專題培訓會和業(yè)務通氣會,涵蓋財政系統(tǒng)全體工作人員以及市級300多家預算單位的財務人員,電話要打300多個,傳真要發(fā)300多份。如今,會議通知和相關(guān)附件都統(tǒng)一掛在了大平臺上,按一按鼠標,通知會自動地發(fā)給所有預算單位的參會人員,并且還能發(fā)送短信及時提醒。
就連工作考核,也因為大平臺而變得更加“理性”。通過大平臺,可看到每個崗位的工作人員一年審核了多少筆業(yè)務,完成了多少個辦文單,還能根據(jù)完成時限和質(zhì)量,評出優(yōu)、良、中、差。
大平臺更有價值的地方,則是體現(xiàn)在大數(shù)據(jù)的決策分析支持。
由于數(shù)據(jù)不共享,要預測每年的財政收入對財政部門來說是個大難題。為使財政收入的預測值能夠較大程度地接近實際,為市委、市政府的決策提供更高的參考價值,目前財政局正逐步通過大平臺采集稅收收入和工業(yè)、服務業(yè)情況的相關(guān)歷史數(shù)據(jù),進行初步地歸類分析,為今后綜合預測財政收入情況打下基礎(chǔ)。
如今,處在改革開放、打造經(jīng)濟升級版前沿的昆山,越來越需要這種預判、分析、決策。在昆山市財政局內(nèi)部,已經(jīng)達成共識:財政部門不能僅限于收入支出的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,而要讓財政數(shù)據(jù)發(fā)揮參謀決策作用,為昆山經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級提供支持。正因如此,財政局已經(jīng)開始探索規(guī)劃建設(shè)基于財政數(shù)據(jù)倉庫的輔助決策分析系統(tǒng)。
從數(shù)字統(tǒng)計到數(shù)據(jù)決策,昆山已經(jīng)邁上了財政大數(shù)據(jù)的征程。

