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天津醫藥:財務成為突破口帶動集團信息化

    天津醫藥集團“先有集團后有公司”的發展路徑,似乎注定讓其選擇了一條為配合集團戰略化運營而實施的“自上而下”的信息化道路。


    從2007年啟動全集團統一規劃的信息化建設,為集團發展發揮了其精準、及時、管控的實效,同時,也為集團的生命注入了活力因子。天津醫藥集團目前的信息化建設水平在行業內處于領先地位,它的信息化之路或將為其他企業提供借鑒。


    自上而下推進集團信息化


    在集團推進信息化建設,就像要“車同軌”,如果標準不一,接口不同,各種數據就無法流通,信息化也就成了“花瓶”。


    如今的天津醫藥集團力推化學和生物藥、綠色中藥、高端醫療器械和現代商業物流板塊四大產業板塊,下屬企業達100多家,還有上千家藥房連鎖店,已成功躋身中國500強。在生產經營過程中,該集團游刃有余,不能不說很大程度歸功于自上而下的信息化建設。


    不同于很多大型國企先有核心企業后繁衍成集團公司的狀況,天津醫藥集團是由天津市醫藥管理局改制演變而來,其間經歷多次并購重組,屬于典型的“先有集團后有公司”的發展模式,而這無疑增加了企業信息化建設的難度。


    據馬貴中介紹,此前,集團各成員單位均進行分散式管理,這就形成各單位的業務信息分別存在于不同的系統中,產生的最大的問題是各種生產、財務數據集中不上來,源代碼不一樣,這造成“語言不通”,結果是統一分析、匯總極為困難,數據不能共享、集成。


    按照劉伯彥形象的說法是,以前集團的信息化建設,面上看熱鬧,但是實際上支離破碎,需要把它們梳成辮子。


    因此,要想將集團信息化有效推進,起到實際效果,由馬貴中牽頭負責最終進行了一場“自上而下”的改革,其中,如何調動下屬單位的積極性成為一大挑戰。經過反復研究,總結以前開展信息化建設的經驗和教訓,集團最終決定從整體利益出發,統一規劃、分步實施。


    “考慮到有些下屬企業沒有實施信息化的條件,決定由集團出錢,為下屬單位統一實施信息化建設。而對于在統一實施的信息化建設基礎上還有個性化需求的單位,可以自己出錢完善建設。”


    財務成為突破口帶動集團信息化


    作為集團管理的基礎和核心部門,財務部門信息化建設成為了集團信息化建設的突破口。


    在實際推進信息化建設中,該如何尋找突破口呢?作為集團管理的基礎和核心部門,天津醫藥集團的財務部門成為信息化建設的首選。


    據馬貴中介紹,2007年之前的10年,財務信息化一直在隨著集團的發展不斷改進。為了務實財務基礎,集團曾實施了包括會計基礎工作規范化、會計工作電算化和財務管理制度化在內的“老三化”戰略。隨后,從謀劃集團財務管理出發,又制定了“新三化”戰略,即優化資金管理、強化財務監控、細化預算監控。


    不可否認的是,“老三化”、“新三化”為現在的集團信息化打下了很好的基礎。但是,彼時的信息化尚不能滿足企業管理需要,離支撐企業的戰略發展還有一定的距離。

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